Continuous Connect

(ZZP) Senior Projectmanager Centraal archief en legacy systeem

Continuous Connect  •  The Hague, NL (Onsite)  •  1 hour ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

  • Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
  • Functie: Senior Projectmanager CALS – Centraal Archief en Legacy Systeem
  • Standplaats: Den Haag
  • Startdatum: 2 november 2026
  • Duur: 6 maanden
  • Verlenging: volgens uitvraag 8 verlengingsmogelijkheden, formulering over maximale duur is onduidelijk
  • ZZP: mogelijk onder modelovereenkomst / zelfstandigheidsvoorwaarden
  • Inzet: 32–36 uur per week; geschiktheidseis vraagt gemiddeld 36 uur
  • Tarief: €115 per uur all-in excl. btw
  • Verificatiegesprek: 8 oktober 2026
  • Sluitingsdatum: 1 oktober 2026 om 10:00 uur
  • Het aanleveren van 2 referenten is verplicht (Opdrachtgever, contactpersoon, e-mail en telelfoonnummer).
  • ZZP: mogelijk onder modelovereenkomst / zelfstandigheidsvoorwaarden
  • Sluitingsdatum: 28 september 2026

Organisatie en context

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie.

Een belangrijk onderdeel daarvan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem.

CALS is gebaseerd op een oplossing van OpenText en moet worden gebruikt voor het duurzaam:

  • toegankelijk maken;
  • beheren;
  • raadplegen

van archiefwaardige en legacy-informatie.

De implementatie raakt meerdere organisatieonderdelen en disciplines, waaronder:

  • informatiebeheer;
  • archivering;
  • migratie;
  • applicatiebeheer;
  • businessimplementatie;
  • i-governance;
  • gebruikersacceptatie;
  • leveranciersmanagement;
  • beheerborging.

Aanleiding van de opdracht

Het betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht.

CALS bevindt zich al in een lopend:

  • implementatietraject;
  • migratietraject;
  • borgingstraject.

Continuïteit is daarom belangrijk.

De Senior Projectmanager moet zich snel een beeld vormen van:

  • de bestaande situatie;
  • reeds gemaakte keuzes;
  • afspraken;
  • afhankelijkheden;
  • risico's.

Vervolgens moet zelfstandig worden gestuurd op:

  • planning;
  • kwaliteit;
  • leveranciers;
  • migratie;
  • besluitvorming;
  • overdracht naar beheer.

Doel van de opdracht

De Senior Projectmanager geeft leiding aan de verdere implementatie van CALS en zorgt voor samenhang tussen:

  • techniek;
  • informatiebeheer;
  • archivering;
  • migratie;
  • gebruikersacceptatie;
  • governance;
  • leveranciers;
  • beheerorganisatie.

De nadruk ligt dus niet uitsluitend op de implementatie van OpenText, maar vooral op het integraal realiseren en borgen van de oplossing binnen de organisatie.

Belangrijkste werkzaamheden

Project- en implementatieaanpak

Opstellen van een integraal plan van aanpak voor CALS met onder andere:

  • scope;
  • planning;
  • mijlpalen;
  • governance;
  • afhankelijkheden;
  • risico's;
  • besluitvorming;
  • benodigde inzet.

Migratiespoor

Inrichten en aansturen van een afzonderlijk migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie.

Daarbij moet onder andere aandacht zijn voor:

  • te migreren bronnen;
  • ontsloten bronnen;
  • informatie-eigenaarschap;
  • metadata;
  • bewaartermijnen;
  • autorisaties;
  • bronkwaliteit;
  • acceptatiecriteria;
  • migratiemomenten.

Leveranciersmanagement

Actief sturen op de OpenText-leverancier en eventuele andere:

  • implementatiepartners;
  • migratiepartners;
  • beheerpartners.

De projectmanager stuurt daarbij op:

  • planning;
  • kwaliteit;
  • afspraken;
  • risico's;
  • issues;
  • afhankelijkheden;
  • escalaties.

Stakeholdermanagement

Afstemming met onder andere:

  • opdrachtgever;
  • programmamanagement;
  • informatiebeheer;
  • archiefspecialisten;
  • proceseigenaren;
  • I&A;
  • architectuur;
  • privacy & security;
  • businessimplementatie;
  • beheerorganisatie;
  • gebruikersvertegenwoordigers;
  • leveranciers.

Informatiebeheer en archivering

Vertalen van eisen vanuit:

  • informatiebeheer;
  • archivering;
  • metadata;
  • bewaartermijnen;
  • duurzame toegankelijkheid;
  • autorisaties

naar concrete projectactiviteiten en besluiten.

Gebruikersacceptatie en ingebruikname

Voorbereiden van:

  • communicatie;
  • instructies;
  • begeleiding;
  • gebruikersacceptatie;
  • ingebruikname;
  • overdracht naar beheer.

Projectbeheersing

Inrichten en bewaken van:

  • voortgang;
  • risico's;
  • issues;
  • besluiten;
  • afhankelijkheden;
  • kwaliteit;
  • migratieresultaten;
  • restpunten.

Op te leveren resultaten

1. Plan van aanpak implementatie CALS

Met:

  • scope;
  • doelstellingen;
  • aanpak;
  • planning;
  • governance;
  • risico's;
  • afhankelijkheden;
  • benodigde inzet.

2. Geïmplementeerd en operationeel CALS

Inclusief:

  • solutionarchitectuur;
  • processen;
  • werkprocedures;
  • aansluiting op bestaande applicatiearchitectuur.

3. Stakeholder- en adoptieaanpak

Met:

  • stakeholderanalyse;
  • communicatieaanpak;
  • begeleiding;
  • werksessies;
  • adoptieactiviteiten.

Systemisch denken wordt meegenomen als methodiek voor de change- en adoptieaanpak.

4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix

Voor onder andere:

  • business;
  • informatiebeheer;
  • i-governance;
  • beheer;
  • management.

5. Werkafspraken en implementatiekaders

Concrete afspraken rondom inrichting en beheer.

6. Evaluatie en overdracht

Met:

  • resultaten;
  • knelpunten;
  • leerpunten;
  • risico's;
  • restpunten;
  • verbetermaatregelen;
  • vervolgacties;
  • overdrachtsdossier.

Knock-outcriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat moet gemiddeld 36 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar zijn.

Start:

2 november 2026, of eventueel een andere datum in onderling overleg.

Opleiding

Minimaal:

  • aantoonbaar behaald hbo-diploma.

Voorkeursrichtingen:

  • Technische Bedrijfskunde;
  • Bedrijfsinformatica.

Projectmanagement

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in een vergelijkbaar complexe omgeving.

Implementatie bedrijfsapplicaties

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties.

Bij voorkeur:

  • documentmanagementapplicaties.

Applicatiemigraties

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met applicatiemigratietrajecten.

Gunningscriteria

De totale beoordeling bestaat uit:

  • Kwaliteit: 80 punten
  • Prijs: 20 punten

Kwaliteit – 80 punten

G1 – Opleiding: 5 punten

5 punten

Afgeronde hbo- of universitaire opleiding:

  • Technische Bedrijfskunde;
  • Bedrijfsinformatica.

0 punten

Andere hbo- of universitaire opleiding.

G2 – Complexe projectmanagementervaring: 15 punten

15 punten

Ervaring met projecten in een hoogcomplexe bestuurlijke omgeving met:

  • meerdere publieke en/of private ketenpartners;
  • besluitvorming op directie- of bestuursniveau;
  • maatschappelijke impact;
  • conflicterende belangen;
  • complexe stakeholderdynamiek;
  • integrale verantwoordelijkheid.

7,5 punten

Projecten met:

  • meerdere organisatieonderdelen;
  • externe stakeholders;
  • bestuurlijke afstemming;
  • tegengestelde belangen.

0 punten

Projecten binnen één organisatieonderdeel met beperkte stakeholder- en bestuurlijke complexiteit.

G3 – Implementatie bedrijfsapplicaties: 15 punten

  • 15 punten: meer dan 8 jaar ervaring én ervaring met documentmanagementapplicaties
  • 7,5 punten: 6–8 jaar ervaring
  • 0 punten: 5 jaar ervaring

G4 – Applicatiemigraties: 15 punten

  • 15 punten: meer dan 8 jaar ervaring
  • 7,5 punten: 6–8 jaar ervaring
  • 0 punten: 5 jaar ervaring

G5 – Visie op opdracht en geschiktheid: 30 punten

Maximaal 2 A4.

De kandidaat beschrijft:

  • visie op de opdracht;
  • motivatie;
  • geschiktheid;
  • aansluiting op eisen en wensen;
  • relevante competenties;
  • onderscheidende kwaliteiten;
  • voorbeelden uit vergelijkbare opdrachten.

Dit onderdeel is met 30 punten het zwaarst wegende kwaliteitscriterium.

Competenties

Tijdens het verificatiegesprek worden onder andere beoordeeld:

  • verandermanagement;
  • analytisch vermogen;
  • stakeholdermanagement;
  • resultaatgerichtheid;
  • communicatieve kracht;
  • verbindend vermogen.

De beoordeling is:

  • 3: uitstekend / zeer veel meerwaarde
  • 2: goed / duidelijke meerwaarde
  • 1: voldoende / neutraal
  • 0: onvoldoende knock-out

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een Senior Projectmanager Informatievoorziening / Documentmanagement met ruime ervaring in complexe publieke organisaties.

Het sterkste profiel combineert:

  • 8+ jaar projectmanagement;
  • DMS / ECM;
  • OpenText;
  • archiefvoorzieningen;
  • e-depot;
  • legacy-informatie;
  • applicatiemigraties;
  • informatiebeheer;
  • metadata;
  • archivering;
  • bewaartermijnen;
  • autorisaties;
  • duurzame toegankelijkheid;
  • leveranciersmanagement;
  • businessimplementatie;
  • bestuurlijke complexiteit;
  • verandermanagement.

Voor de hoogste kwaliteitsscore is vooral sterk wanneer de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met complexe bestuurlijke IV-projecten én documentmanagementimplementaties én langdurige applicatiemigraties.

Continuous Connect

About Continuous Connect

Continuous Connect is een consultancybedrijf dat hoogwaardige diensten levert aan zowel de private als publieke sector. Wij ondersteunen organisaties bij complexe vraagstukken op het gebied van organisatie, management, bedrijfsprocessen, besluitvorming en IT, met een sterke focus op toegevoegde waarde.

Onze aanpak

Wij geloven in een integrale werkwijze waarin diverse perspectieven samenkomen. Dit stelt ons in staat verder te kijken dan het probleem alleen en samenhangende oplossingen te ontwikkelen die aansluiten bij de kernwaarden van uw organisatie. Onze aanpak is gericht op versterking en groei.

Wat maakt ons uniek?

• Toegevoegde waarde: We richten ons op meetbare voordelen voor onze klanten.

• Integrale werkwijze: We verbinden verschillende invalshoeken voor een naadloze aanpak.

• Publieke en private expertise: Onze ervaring is breed toepasbaar, ongeacht sector.

Expertisegebieden

1. Bestuur, toezicht, organisatie en management: Wij helpen strategieën ontwikkelen en structuren verbeteren.

2. Bedrijfsprocessen: We optimaliseren processen voor betere resultaten.

3. Digitale oplossingen: Wij bieden op maat gemaakte technologische en digitale ondersteuning.

4. Portfolio-, programma- en projectmanagement: We realiseren implementaties, transformaties en veranderingen op een projectmatig wijze en hebben kennis van portfolio- en programmamanagement.

5. Onderzoek: Wij doen daar waar nodig onderzoek naar complexe vraagstukken rondom bedrijfskunde, bestuurskunde en IT om vanuit kennis oplossingen te formuleren.

Waarom Continuous Connect?

Wij combineren kennis, ervaring en passie om duurzame groei en impact te realiseren. Continuous Connect biedt oplossingen die zowel huidige uitdagingen aanpakken als uw organisatie voorbereiden op de toekomst.

Neem contact op en ontdek hoe wij uw organisatie verder kunnen helpen.

Industry
IT & Software
Company Size
Unknown
Headquarters
Ermelo, NL
Year Founded
2016
Social Media