Job Description

• Opdracht: Functioneel Beheerder AFAS
• Opdrachtgever: ZonMw
• Locatie: Den Haag / Zuid-Holland
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Duur: 12 maanden
• Verlenging: 3 × 12 maanden
• Inzet: 24 uur per week
• Verwachte afbouw: Op termijn mogelijk terug naar gemiddeld 8 uur per week, zodra een tweede interne functioneel beheerder is ingewerkt
• Opleidingsniveau: HBO
• Max. Uurtarief: 130 euro per uur ex. btw. - all-in.
• Sluitingsdatum: donderdag 15 september 2026
• Match-/selectiegesprekken: vrijdag 18 september 2026 tussen 09:00 en 12:00 uur
• Gesprekken: Digitaal via MS Teams

Opdracht

• Specialistische ondersteuning bij beheer, optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS.
• Omgeving bestaat uit AFAS Profit, InSite en HRM Payroll.
• Complexe updates, releases en nieuwe functionaliteiten analyseren, testen en implementeren.
• Cao-, fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wijzigingen vertalen naar AFAS.
• Optimaliseren van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties.
• Adviseren over complexe HR- en salarisvraagstukken.
• Procesverbeteringen en standaardisatie realiseren.
• Jaarlijkse roadmap/evaluatie voor AFAS opstellen.
• Kennis structureel overdragen aan interne medewerkers.
• In 2027 start waarschijnlijk een heraanbesteding van de HR-tooling, met beoogde livegang per 1 januari 2029.

Resultaatverwachtingen

• Releases doorgaans binnen 4 weken testen en implementeren.
• Maximaal 2 implementatiegerelateerde incidenten per kwartaal.
• Wetswijzigingen binnen 10 werkdagen na publicatie verwerken, of vóór ingangsdatum.
• Minimaal 4 AFAS-verbetervoorstellen per jaar uitvoeren.
• Jaarlijks 10% minder meldingen/klachten over workflows en autorisaties.
• Adviesvragen binnen 5 werkdagen beantwoorden.
• Minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar indienen.
• Jaarlijks roadmap/evaluatie opstellen.
• Minimaal 80% van geplande verbeteracties binnen het jaar realiseren.
• Minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

Knock-outcriteria

• Minimaal 8 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen.
• Ervaring met implementatie van:
• cao-wijzigingen;
• arbeidsrechtelijke wijzigingen;
• sociale wetgeving;
• fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS.
• Hiervan moet een concreet voorbeeld in het cv staan.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Bereid minimaal 1 dag per maand op kantoor in Den Haag te werken.
• Leverancier moet beschikken over vaste, gekwalificeerde achtervang:
• gedurende de gehele opdracht;
• minimaal 1 dag per week inzetbaar;
• moet werkzaamheden bij afwezigheid kunnen overnemen.
• De achtervang moet expliciet en apart in het cv worden toegelicht.

Gunningscriteria – 100 punten

• 40 punten: ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief workflows, processen en applicatie-inrichting.
• 30 punten: ervaring met managementinformatie en Power BI, inclusief HR-, salaris- en managementrapportages/dashboards.
• 30 punten: uurtarief maximaal €130 excl. btw all-in.
• Concrete voorbeelden moeten expliciet in het cv staan.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Probleemoplossend vermogen.
• Adviesvaardigheid.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid.

Beoordelingsprocedure

• Eerst toets op alle knock-outcriteria.
• Daarna worden de 5 beste kandidaten geselecteerd op de gunningscriteria.
• Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
• ZonMw vergelijkt deze kandidaten vervolgens op:
• relevante soortgelijke opdrachten;
• ervaring bij soortgelijke organisaties.
• De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Tijdens het gesprek worden met name de competenties getoetst.
• Op iedere competentie moet minimaal een voldoende worden behaald.

Eisen aan aanbieding

• Cv: maximaal 6 pagina's.
• Motivatiebrief: maximaal 1 pagina.
• Voorblad: maximaal 1 pagina.
• Cv opgesteld in het Nederlands.
• Aanleveren als pdf.
• Minimaal 2 referenties opnemen met:
• naam;
• functie;
• organisatie.
• Alle eisen en relevante ervaring moeten expliciet in het cv of de toelichting staan; impliciete ervaring wordt niet meegenomen.

Overig

• VOG vereist.
• Geheimhoudingsverklaring vereist.
• Voor het gesprek kan een casus worden verstrekt.
• Werkdagen worden in overleg bepaald.
• Het uurtarief staat gedurende de volledige opdracht inclusief verlengingen vast.