Continuous Connect

(ZZP) Consultant Optimalisatie Samenwerking in Teams en SharePoint

Continuous Connect  •  Amstelveen, NL (Onsite)  •  2 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

  • Opdrachtgever: Gemeente Amstelveen

  • Standplaats: Amstelveen

  • Uren: 32 uur per week

  • Periode: 3 augustus 2026 t/m 30 juli 2027

  • Verlenging: 2x 3 maanden

  • Tarief: maximaal €90 per uur, ex btw, all-in.

  • Sluitingsdatum: 25 juni 2026
  • Gesprekken op 1 juli 2026 tussen 11:00-12:00 uur en 13:00-15:00 uur

Korte samenvatting

Gemeente Amstelveen zoekt een consultant die het gebruik van Microsoft Teams en SharePoint optimaliseert. Binnen de organisatie wordt Teams veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, waardoor knelpunten zijn ontstaan rondom samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en informatievindbaarheid.

De opdracht richt zich op adoptie, verandermanagement en het realiseren van een eenduidige werkwijze voor Teams en SharePoint passend binnen de nieuwe digitale werkomgeving.

Werkzaamheden

Analysefase


  • Inventariseren van gebruikersgroepen en informatiebehoeften

  • Analyseren van huidig gebruik van Teams en SharePoint

  • Identificeren van knelpunten rondom samenwerking, documentbeheer en adoptie

  • Opstellen van een overzicht van verbeterpunten

Verbeterfase


  • Ontwikkelen van een adoptie- en verbeterplan

  • Uitwerken van fasering en prioriteiten

  • Ontwikkelen van werkinstructies en voorbeeldscenario's

  • Opstellen van communicatie- en adoptiematerialen

Implementatiefase


  • Organiseren en verzorgen van gebruikerssessies

  • Toepassen van nieuwe werkwijzen in praktijksituaties

  • Begeleiden van gedragsverandering en adoptie

  • Verminderen van ongewenste werkwijzen

Borging


  • Opstellen van meetpunten en KPI's

  • Rapporteren over voortgang en resultaten

  • Adviseren over governance, beheer en vervolgstappen

  • Borgen van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie

Resultaten / Deliverables


  • Analyse van huidig gebruik van Teams en SharePoint

  • Overzicht van gebruikersgroepen en behoeften

  • Adoptie- en verbeterplan

  • Werkinstructies en praktijkvoorbeelden

  • Communicatiemiddelen voor interne adoptie

  • Uitgevoerde gebruikerssessies

  • Rapportage met bevindingen en aanbevelingen

  • Voorstel voor monitoring, governance en borging

Eisen


  • Afgeronde WO-opleiding

  • Minimaal 3 jaar ervaring met adoptie van Microsoft 365 (Teams en SharePoint) binnen een gemeentelijke organisatie

  • Minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding binnen gemeenten in de afgelopen 5 jaar

  • Minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar

  • Referentie van een recente opdrachtgever

Wensen


  • Ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners

  • Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van adoptiestrategieën

  • Ervaring met meerdere gemeentelijke domeinen

  • Ervaring met Microsoft 365-adoptietrajecten binnen de publieke sector

Competenties


  • Veranderkundig sterk

  • Analytisch vermogen

  • Goede schriftelijke vaardigheden

  • Overtuigingskracht

  • Sterke mondelinge communicatie

  • Zelfstandig

  • Flexibel

Overige informatie


  • Resultaatverplichting

  • Geen exclusiviteitsverplichting

  • Top 3 kandidaten wordt uitgenodigd voor gesprek

  • Gesprekken op 1 juli 2026 tussen 11:00-12:00 uur en 13:00-15:00 uur

  • Gesprekken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis

  • VOG verplicht vóór start opdracht

  • Referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure

  • Verlenging mogelijk met 2 x 3 maanden
Continuous Connect

About Continuous Connect

Continuous Connect is een consultancybedrijf dat hoogwaardige diensten levert aan zowel de private als publieke sector. Wij ondersteunen organisaties bij complexe vraagstukken op het gebied van organisatie, management, bedrijfsprocessen, besluitvorming en IT, met een sterke focus op toegevoegde waarde.

Onze aanpak

Wij geloven in een integrale werkwijze waarin diverse perspectieven samenkomen. Dit stelt ons in staat verder te kijken dan het probleem alleen en samenhangende oplossingen te ontwikkelen die aansluiten bij de kernwaarden van uw organisatie. Onze aanpak is gericht op versterking en groei.

Wat maakt ons uniek?

• Toegevoegde waarde: We richten ons op meetbare voordelen voor onze klanten.

• Integrale werkwijze: We verbinden verschillende invalshoeken voor een naadloze aanpak.

• Publieke en private expertise: Onze ervaring is breed toepasbaar, ongeacht sector.

Expertisegebieden

1. Bestuur, toezicht, organisatie en management: Wij helpen strategieën ontwikkelen en structuren verbeteren.

2. Bedrijfsprocessen: We optimaliseren processen voor betere resultaten.

3. Digitale oplossingen: Wij bieden op maat gemaakte technologische en digitale ondersteuning.

4. Portfolio-, programma- en projectmanagement: We realiseren implementaties, transformaties en veranderingen op een projectmatig wijze en hebben kennis van portfolio- en programmamanagement.

5. Onderzoek: Wij doen daar waar nodig onderzoek naar complexe vraagstukken rondom bedrijfskunde, bestuurskunde en IT om vanuit kennis oplossingen te formuleren.

Waarom Continuous Connect?

Wij combineren kennis, ervaring en passie om duurzame groei en impact te realiseren. Continuous Connect biedt oplossingen die zowel huidige uitdagingen aanpakken als uw organisatie voorbereiden op de toekomst.

Neem contact op en ontdek hoe wij uw organisatie verder kunnen helpen.

Industry
IT & Software
Company Size
Unknown
Headquarters
Ermelo, NL
Year Founded
2016
Social Media