Job Description

Das Haupt- und Organisationsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

zwei Mitarbeiter (w/m/d) für die Poststelle im Sachgebiet Haushalt, Beschaffung, Zentrale Dienste in befristeter Anstellung

als Krankheitsvertretungen mit 100% (39 Stunden/Woche) sowie 75% (29,25 Stunden/Woche) der tariflichen Arbeitszeit

zunächst sachgrundbefristet für die Dauer von jeweils 12 Monaten

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Wir sind für die zentrale Beschaffung von Gebrauchsmaterialien sowie für Investitionsmaßnahmen, die nicht in den Baubereich fallen, zuständig. Dies umfasst alles: Vom Computer über Mobiliar und Fahrzeuge bis hin zum Bleistift. Die Planung und Veranschlagung des entsprechenden Finanzbedarfs erfolgen ebenfalls hier.

Des Weiteren werden die Post- und Fernmeldegebühren für die gesamte Kernverwaltung, die Unterhaltung von Gebrauchsgegenständen sowie die Abwicklung von Miet-/Leasingverträgen für Maschinen und Fahrzeuge erledigt. Die hierfür notwendigen Haushaltsmittel werden ebenfalls von uns geplant und für die jeweiligen Haushaltsjahre veranschlagt. Außerdem gehören die hauseigene Druckerei, die Poststelle und die Zentralregistratur zum Sachgebiet.

Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kundschaft und besetzen die Anlaufstelle im Bereich Zentrale Dienste
• Sie erteilen Auskünfte zum Dienstleistungsangebot der Poststelle und unterstützen bei Fahrzeugbuchungen und führen Führerscheinvalidierungen durch
• Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, inklusive der digitalen Erfassung nach Vorgabe
• Sie zeichnen sich für die Zuordnung und Veranlassung der hausinternen Auslieferung von Speditions- und- Kurierlieferungen und von konfektioniertem Büromaterial der Beschaffung verantwortlich

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. DQR 4) mit
• Sie können idealerweise bereits Kenntnisse in den genannten Aufgabengebieten vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Sie bringen aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Bereich Hausdruckerei bestenfalls bereits Kenntnisse in Drucksteuerungs- und Verarbeitungssoftware mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise C1 Level)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind freundlich, kommunikativ sowie serviceorientiert und treten überzeugend auf
• Sie haben Spaß an Tätigkeiten mit einem hohen Kundenaufkommen
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und gut organisiert
• Sie können Ihre Arbeitsabläufe gut strukturieren, planen und Prioritäten setzen
• Sie erkennen komplexe Sachverhalte und können diese verständlich wiedergeben

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem zunächst befristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID 1439230 über Join.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Frank Herzog unter der Telefonnummer 06192 201-1544 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.