St. Elisabeth-Stiftung

Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

St. Elisabeth-Stiftung  •  Bad Waldsee, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Kein Job wie jeder andere…

Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…

Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 % In dieser Funktion verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirksames, stiftungsweites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitätsmanagements für die Stiftungszentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement.

Bereich und Standort: Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns

Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d):

  • Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter
  • Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
  • Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
  • Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab
  • Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
  • Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
  • Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:

  • Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
  • Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen/Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
  • Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops

Dein Profil für uns

  • Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
  • Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
  • Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
  • Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
  • Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
  • Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Deine Vorteile mit uns

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4198

David Landau, Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement

Tel.Nr.: 07524 906 180David.Landau@st-elisabeth-stiftung.de

St. Elisabeth-Stiftung

About St. Elisabeth-Stiftung

Wir begleiten Menschen in Situationen, in denen sie alleine nicht zurechtkommen. Wir ermöglichen ihnen dadurch in allen Bereichen weitgehend ihre Selbstständigkeit zu bewahren. Die Freude der uns anvertrauten Menschen ist unser täglicher Antrieb.

Um aktuelle und zukünftige Aufgaben zu meistern, gehen wir offen, wertschätzend und ehrlich in den Dialog. Ehrlichkeit kennt keine Hierarchien. Für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz nehmen wir alle Themen ernst. Vom Betriebsklima über die Dienstplanung bis zu Hobbys und Verbesserungsvorschlägen: Offene Worte finden bei uns offene Ohren.

"Wir sind da und helfen, wenn Menschen uns brauchen.“

Unter diesem Leitsatz steht die gesamte Arbeit der St. Elisabeth-Stiftung. Wer Arbeit mit Sinn, mit viel Menschlichkeit, einem ehrlichen Umfeld sowie mit Zukunft und mit Lebensfreude sucht, der ist bei der St. Elisabeth-Stiftung genau richtig. Wir bieten vielseitige berufliche Chancen: ob Ausbildung, Studium oder auch Direkt- und Wiedereinstieg.

Die St. Elisabeth-Stiftung führt seit dem Jahr 1999 die über 150-jährige soziale und karitative Arbeit der Franziskanerinnen von Reute fort. Heute betreuen in der St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen rund 2.600 Mitarbeitende zwischen Ulm und Bodensee über 6.000 Menschen, die uns – vielleicht bald auch dich – für ein menschenwürdiges Leben brauchen.

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Bad Waldsee, DE
Year Founded
1999
Website
st-elisabeth-stiftung.de
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