Job Description

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Dans un contexte de transformation digitale de nos processus business et financiers et du projet Zenith, nous recherchons un Business Process Lead Finance « P2P » pour piloter et harmoniser les processus Finance liés au cycle concerné (commande, factures fournisseurs, paiements, etc…)

Zenith est un programme de transformation de nos activités qui impacte activités avec la mise en place de processus « End-to-End » ; une structure Data, des outils connectés et la mise en place d’un nouvel ERP basé sur SAP S/4.

Au sein de l’équipe Group Finance Solutions (GFS) dans les équipes Corporate du Groupe Thales, sur notre site de Velizy (92), vous vous serez le/la garant(e) de la cohérence, de l’efficience et de l’évolution des processus transverses entre les métiers Finance dans le cadre du projet Zenith :

Afin de porter la vision métier dans les projets d’évolution des systèmes d’information (ERP, outils BI, outils de contrôle de gestion) et piloter les projets de transformation des processus (convergence, harmonisation, digitalisation), vous prenez en charge les missions principales suivantes :

• Etre garant de la bonne traduction des process Finance dans les Outils de Projet lié au périmètre du Value Stream (P2P)
• Accompagner les différentes entités du groupe dans la mise en place et le déploiement du Projet Zenith
• Assurer le suivi de l’avancement des évolutions confiées aux équipes/cabinets de développement externes

Les principales missions du Business Process Lead Finance « P2P » seront de :

• Contribuer à la mise en œuvre du projet ZENITH et assurer la cohérence entre les processus cibles (To-Be) et la solution technique.
• Participer à la conduite du changement et à la formation des équipes locales et partagées
• Etre responsable au niveau Value Stream de la standardisation et modernisation des outils / processus en garantissant l’application des normes comptables et financières
• Piloter la mise en œuvre des solutions complètes en se concentrant sur le processus (ou une partie du processus) et les données sous-jacentes, en conciliant les besoins opérationnels liés au processus et l'approche de conformité aux normes, et en favorisant l'harmonisation lorsque cela est pertinent.

• Travailler en mode projet avec le Value Stream Leader et les autres stakeholders (Application Expert, SME’s, Equipe Projet, Intégrateur, etc…) pour faire aboutir les différents sujets instruits, en assurant la bonne coordination avec tous les acteurs clés.
• Gérer et mettre à jour la documentation associée ;
• Garantir la satisfaction utilisateurs en testant les solutions livrées.
• Se porter garant du respect des dispositions du Code d’Ethique et du Code de Conduite dans le cadre des missions ci-dessus dévolues.

Votre profil

Vous êtes issu d'une formation supérieure (Master 2 ou équivalent) dans le domaine Finance et / ou des Systèmes d’Information

Vous possédez une expérience de 5 à 10 ans minimum dans ce domaine d’activité (comptabilité fournisseur, projet liés à ce processus, rôle de MOA /MOE)

En tant que Business Process Lead Finance, vous avez des connaissances financières spécialisées dans le processus P2P (Purchase To Pay), une bonne compréhension des métiers Finance et des connaissances approfondies des ERP et des outils connexes ?

Vous avez une connaissance du flux P2P au complet : de la demande d’achat, la mise en place des commandes, jusqu’à la saisie des factures et leur règlement. Vous maitrisez les règles de comptabilité fournisseurs ?

Vous avec une bonne compréhension des flux de validation (approbations, seuils, workflows) et de la gestion des écarts PO / GR / IR (3-way matching) ?Vous maitrisez la pratique du cycle de paiements fournisseurs (gestion des échéances, remises, pénalités, avoir) ainsi que les procédures de clôture fournisseurs ?

Enfin, vous avez une compréhension du processus de gestion, du référentiel fournisseurs (Vendor master data management - création, modification, blocage) et des conditions de paiement, taxes (TVA, retenues à la source) ?

Avec un sens élevé de l’organisation, vous êtes rigoureux et fiable dans le traitement et l'analyse de la donnée chiffrée, de sa construction ?

Vous êtes bilangue en anglais afin d'évoluer au sein d'un environnement international ?

Vous avez un excellent relationnel, doté d’un esprit de synthèse et collaboratif et d’une grande autonomie, vous avez la capacité à travailler en transverse et à fédérer des équipes pluridisciplinaires ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus, postulez !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !