Job Description

Yrkesgymnasiet Uppsala är en gymnasieskola med fokus på yrkesutbildning och på att ge våra elever kunskaper, erfarenheter och kontakter som förbereder dem för arbetslivet. Hos oss är du en viktig del av skolans vardag. Du blir en central person för elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning och andra samarbetspartners. Vi söker dig som gillar struktur, människor och att få saker att hända – och som dessutom har ett intresse för digitala verktyg och enklare IT-frågor.

Vi tror på trygghet, kvalitet och utveckling – och på att goda relationer skapar bättre förutsättningar för lärande.

Vi söker nu en noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad skoladministratör på 80 %.

Hos oss är du en viktig del av skolans vardag. Du blir en central person för elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning och andra samarbetspartners. Vi söker dig som gillar struktur, människor och att få saker att hända – och som dessutom har ett intresse för digitala verktyg och enklare IT-frågor.

Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar ofta som första kontaktperson för elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. I huvudsak kommer du arbeta med administration kopplad till skolans undervisningsorganisation och elevadministration. Du kommer att vara den som kvalitetssäkrar uppgifter kopplade till timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration. Du hanterar bland annat studieplaner, elevuppgifter, intyg och är skolans kontaktperson gentemot CSN. Arbetet omfattar även administration av skolans digitala system och lärplattform Progress, hantering av läromedelslicenser samt andra beställningar.

En del av tjänsten – enklare IT-samordning

Vi ser gärna att du har ett intresse för IT och digitala verktyg. Du behöver inte vara IT-tekniker – däremot behöver du vara nyfiken, lösningsorienterad och trygg i att hjälpa andra med enklare IT-frågor och hantera felanmälningar till serviceavdelningen.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du tycker om att ha många olika kontaktytor och kan växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som behöver lösas här och nu.

· arbetar noggrant och självständigt

· har lätt för att skapa struktur

· tycker om att hjälpa andra

· är trygg i kontakten med ungdomar och vuxna

· har god digital kompetens

· lär dig nya system och program snabbt

· ser lösningar snarare än problem

· är kommunikativ och har ett professionellt bemötande

· bidrar till en positiv arbetsmiljö

Vi erbjuder

På Yrkesgymnasiet Uppsala får du arbeta i en yrkesinriktad och relationsskapande gymnasieskola där elevernas utveckling och framtida möjligheter står i centrum.

Vi är en skola där det händer mycket och där medarbetarna arbetar nära varandra. Du får en viktig roll i att skapa struktur, service och goda förutsättningar för både elever och personal.

· en varierad och social arbetsdag

· arbeta nära skolledning och skolans personal

· möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner

· en roll med både administration, service och enklare IT

· en arbetsplats där relationer, tydlighet och kvalitet är viktiga

Om du är en person som gillar ordning och reda, människor och digitala lösningar och vill ha en viktig roll i skolans vardag, hoppas vi att du söker till oss!

Varmt välkommen med din ansökan till Yrkesgymnasiet!

Tjänstens omfattning: 80%

Anställningsform: Tillsvidare/provanställning enligt överenskommelse

Tillträde: Datum/enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 7/11

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löper ut