Job Description

Introduction

En COCUNAT buscamos a la persona que hace que todo pase.

No buscamos una office manager tradicional. Buscamos a alguien con energía, actitud y mentalidad resolutiva para convertir nuestra oficina en un espacio vivo, eficiente y alineado con la cultura COCUNAT.

Este rol es clave para el día a día del HQ: desde abrir la oficina cada mañana y asegurar que todo funciona, hasta coordinar proveedores, cuidar los espacios y ayudar a construir una experiencia increíble para el equipo y las visitas.

Necesitamos a alguien extremadamente organizado, rápido, proactivo y con ganas de remangarse. Una persona con ownership real, atención al detalle y capacidad para resolver problemas antes de que ocurran.

Si eres de las personas que disfrutan haciendo que las cosas funcionen, transmites buena energía y te motiva un entorno dinámico y exigente… queremos conocerte :)

Your responsibilities

Office Experience & Daily Operations

• Ser la primera energía del día en la oficina, asegurando la apertura y correcto funcionamiento del HQ cada mañana (inicio presencial 07:45h).

• Recibir a visitas, y proveedores transmitiendo siempre el espíritu y cultura COCUNAT.

• Garantizar que los espacios comunes estén siempre cuidados, organizados y operativos: salas, recepción, cocina, zonas de descanso y meeting rooms.

• Gestionar material de oficina, pedidos, stock, snacks, agua y suministros esenciales.

• Coordinar mensajería, paquetería y logística interna del día a día.

• Dar soporte operativo a los equipos para que todo fluya de forma ágil y eficiente.

Facilities & Workplace Management

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones: wifi, climatización, mobiliario, iluminación y mantenimiento general.

• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores externos: limpieza, mantenimiento, seguridad, reparaciones y servicios generales.

• Detectar incidencias y asegurar una resolución rápida y eficiente.

• Velar por el orden, imagen y experiencia global de la oficina.

• Participar en mejoras continuas del espacio y proponer soluciones para optimizar el funcionamiento del HQ.

• Dar soporte en prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad de oficina.

Team Experience & Culture

• Participar en la organización de eventos internos, celebraciones, team buildings y momentos especiales de equipo.

• Ayudar a crear una experiencia positiva y cuidada para las nuevas incorporaciones y visitas.

• Colaborar activamente en mantener una cultura positiva, dinámica y “toxic free”.

• Apoyar en la logística de viajes, reuniones y necesidades internas cuando sea necesario.

Your profile

• Experiencia previa en office management, hospitality, workplace experience, retail premium, eventos o customer experience.

• MUCHA actitud, energía y mentalidad hands-on.

• Persona rápida, resolutiva y con capacidad para hacer que las cosas pasen sin necesidad de supervisión constante.

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

• Capacidad para priorizar, adaptarse y reaccionar rápido en entornos dinámicos.

• Excelentes habilidades comunicativas y trato muy cercano con personas.

• Mentalidad proactiva: buscas soluciones antes que problemas.

• Buen manejo de Microsoft Office y ChatGPT.

• Nivel nativo de español

• Importante: buscamos una persona presencial, organizada y comprometida con un horario de apertura de oficina a las 07:45h.

• COCUNAT FAN :)

Why us?

Beneficios ⭐

• Excelente seguro médico privado.
• Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
• Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT
• Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
• Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.

Valores ❤️

• People First creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
• Diversidad Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
• Dinamismo Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
• Sostenibilidad siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.