Een fijne werkplek ontstaat niet vanzelf. Daarvoor zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor alles wat onze collega's nodig hebben om prettig en effectief te kunnen werken. Voor Group One Benelux in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Workplace Manager.
In deze veelzijdige functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze workplace, maar speel je ook een belangrijke rol in de cultuur en verbinding binnen onze Amsterdamse organisatie. Jij bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat mensen zich welkom, betrokken en verbonden voelen.
Je verbindt verschillende onderdelen van onze werkomgeving: van faciliteiten en leveranciers tot events, veiligheid en medewerkers. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en activiteiten te organiseren die bijdragen aan een positieve werkcultuur.
Ben jij graag degene die ervoor zorgt dat een werkplek goed functioneert én een plek is waar mensen graag samenkomen? Dan maken we graag kennis met je!
Ondernemers helpen met hun online ambities, dat is onze missie. Want wij geloven dat elke ondernemer online succesvol kan zijn en kan blijven groeien.
Bij Hostnet maken wij online succes mogelijk voor onze klant. Dit doen wij op een betrouwbare, betrokken en simpele manier, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun bedrijf. Met onze teams faciliteren wij onze klanten in het hosten, ontwerpen, bouwen en onderhouden van websites en webshops. Wij doen dit inmiddels als onderdeel van group.one, een toonaangevende, internationale hosting organisatie met:
De Nederlandse tak, group.one Nederland, bestaat uit de merken Hostnet, one.com en Antagonist. De kantoren bevinden zich in Amsterdam en Enschede. Bij group.one zijn we bewust bezig met diversiteit en gelijkheid. We hechten veel waarde aan een inclusieve werkomgeving, waar iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt.
Als Workplace Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en ontwikkeling van onze werkomgeving in Amsterdam. Je combineert operationele werkzaamheden met het verbeteren van de workplace en werkt daarbij samen met collega's, leveranciers en verschillende teams binnen de organisatie.
Je beheert het kantoor en de bijbehorende faciliteiten en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en gebouwgerelateerde zaken. Je coördineert onder andere onderhoud, schoonmaak, kantoorvoorzieningen en praktische zaken rondom de werkplek.
Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve en verbindende werkcultuur. Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en weet wat er speelt onder collega's. Je organiseert en coördineert borrels, bedrijfsfeesten en andere activiteiten die bijdragen aan verbinding, samenwerking en werkplezier.
Je zorgt ervoor dat nieuwe én bestaande collega's zich welkom en betrokken voelen en draagt bij aan een workplace waar mensen graag samenkomen. Ook ondersteun je bij praktische zaken rondom onboarding en offboarding.
Je beheert facilitaire en eventbudgetten, contracten, leveranciersafspraken en bedrijfsmiddelen. Ook verzorg je de administratieve afhandeling van bestellingen en facturen en bewaak je gemaakte afspraken.
Je bent als ploegleider BHV mede verantwoordelijk voor de veiligheid binnen onze werkomgeving. Je organiseert BHV-activiteiten en ondersteunt daarnaast bij security-, ISO 27001- en ISO 14001-gerelateerde werkzaamheden en duurzaamheidsinitiatieven.
Je kijkt continu naar mogelijkheden om onze workplace verder te ontwikkelen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en werkt samen met relevante stakeholders om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.
Je werk is daardoor heel afwisselend: de ene dag ben je bezig met een facilitaire uitdaging, de andere dag met een event, leverancier of verbeterproject. Je hebt veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven en ziet direct het effect van wat je doet.
We zoeken een enthousiaste en ondernemende Workplace Manager die zich prettig voelt in een brede rol met verschillende verantwoordelijkheden. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en vindt het leuk om zowel met mensen als met praktische en organisatorische vraagstukken bezig te zijn.
Je brengt mee:
Een achtergrond in workplace management, facility management, office management, hospitality of een vergelijkbare richting sluit goed aan. Ervaring met leveranciersmanagement, budgetbeheer of BHV is een plus.
We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid durft te nemen en energie krijgt van het creëren van een workplace waar mensen graag komen, samenwerken en zich verbonden voelen.
Na je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op. Vervolgens plannen we een eerste gesprek en, indien positief, een tweede gesprek. Zijn we allemaal enthousiast? Dan doen we je graag een passend aanbod.
We verwelkomen talent in al zijn diversiteit. Je geslacht, achtergrond, leeftijd, overtuigingen of persoonlijke verhaal bepalen niet je kansen hier. Wat voor ons telt, is wederzijds respect, persoonlijke waardering en het creëren van een werkplek waar motivatie en samenwerking floreren. We geloven in het ondersteunen van je persoonlijke en professionele groei en erkennen je zowel als individu als gewaardeerd teamlid.
We willen samen met jou blijven groeien en kijken er dan ook naar uit om je te leren kennen!
Wij hechten veel waarde aan een inclusief en eerlijk sollicitatieproces. Daarom solliciteer je anoniem, zodat wij ons kunnen richten op je vaardigheden, ervaring en potentieel, ongeacht je achtergrond of identiteit. Persoonlijke gegevens zoals je naam of foto zijn tijdens de eerste fase van het proces niet zichtbaar.
group.one is a leading European provider of online presence, cloud hosting and digital marketing services. Over 2 million customers trust us with their online success. Thanks to the support of our partners Cinven and Ontario Teachers' Pension Plan, we are steadily expanding the Group's service portfolio and geographical footprint.
