Job Description

AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров'я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів. Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

Ми в AMO будуємо офіс, де людям справді добре — і ця роль у центрі цього процесу. Ми шукаємо Employee Experience Specialist, який/яка візьме на себе широкий скоуп: від організації подій і спортивних активностей до відряджень, мерчу та щоденного комфорту команди. Це роль для людини, яка любить, коли все працює злагоджено — і готова це забезпечити.

Ця роль саме для тебе, якщо:

• Тобі однаково цікаво організувати корпоратив на 300 людей і налагодити процес замовлення витратних матеріалів — бо ти розумієш, що обидва однаково важливі;
• Ти не чекаєш, поки щось зламається — бачиш потреби наперед і дієш до того, як хтось встиг попросити;
• Тобі комфортно перемикатись між десятками різних задач без втрати якості й уваги до деталей;
• Ти вмієш домовлятись: і з підрядниками і з колегами, — і завжди знаходиш рішення, навіть у нестандартних ситуаціях;
• Тебе надихає не просто виконувати задачі, а будувати процеси, які працюють без тебе.

Твої ключові задачі:

• Ефективна робота офісу: закупівлі, логістика, взаємодія з постачальниками, оперативне вирішення побутових питань;
• Організація подій та активностей: внутрішні заходи,корпоративи, спортивні ініціативи;
• Відрядження: бронювання квитків, готелів, страховок, підготовка документів і підтримка співробітників у дорозі;
• Мерч і подарунки: ведення каталогу, замовлення, контроль залишків, святкові та індивідуальні подарунки;
• Комунікація: Slack-канали, анонси, фото після подій, опитування, актуальна інформація для команди;
• Адміністрування паркінгу: реєстр, звітність, комунікація з адміністрацією БЦ.

Ключові вимоги:

• Досвід в офісному адмініструванні, організації подій або суміжній ролі від 2 років;
• Вміння одночасно вести кілька напрямків і не губити деталі — це не перебільшення, скоуп справді широкий;
• Сильні комунікаційні навички: однаково добре працюєш з командою, підрядниками і топ-менеджментом;
• Досвід роботи з бюджетами: плануєш, контролюєш, шукаєш оптимальні рішення в рамках затвердженого;
• Проактивність і самостійність — Admin Lead задає напрям, але щоденні рішення за тобою.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.

Рекрутмент процес: Інтерв’ю з рекрутером — Інтерв’ю з Admin Lead — Тестове завдання — Фінальне інтерв’ю з Head of People.
Позиція передбачає присутність в офісі (Київ, Поділ) 90% робочого часу.
Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось:)