NEURA Robotics

Workplace Experience Coordinator, 80-100% (Mensch)

NEURA Robotics  •  Zürich, CH (Onsite)  •  11 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.

Deine Hauptaufgaben umfassen

  • Empfang & Front Desk
  • Wareneingang & Logistik
  • Büromaterial & Hospitality
  • Events & Team Life
  • Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
  • Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
  • Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
  • Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
  • Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
  • Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
  • Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste
  • Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
  • Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
  • Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind
  • Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
  • Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen

Auf was können wir uns freuen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
  • Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
  • Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert
NEURA Robotics

About NEURA Robotics

NEURA Robotics is a German high-tech company founded in 2019 in Metzingen near Stuttgart with the goal to revolutionize the world of robotics. Our mission is to expand the skill set of robots with cognitive capabilities so that they can work with humans in existing environments without having to invest in complex and costly safety systems. We aim to help make numerous fields of work more attractive, safer, and more social. Our guiding principle “we serve humanity” sums up this mission.

Today, more than 1000 team members from over 45 countries are working on advanced technology in the fields of environmental perception, drive and control technology, materials science, mechanical design, and AI.

By developing all key components such as AI, control software, sensor technology, and mechanical components in-house, the development team has made groundbreaking progress in a variety of areas.

With products such as MAiRA, the world’s first cognitive robot, or MiPA, a household and service robot, humanity awaits a new era of robotics. NEURA Robotics is currently working on launching 4NE1 (“For Anyone”), the first humanoid robot ready for series production.

With the Neuraverse, a comprehensive ecosystem for innovations in the field of cognitive robotics, NEURA Robotics is creating an important technical basis for automation solutions and enabling the networking of robots and partner companies on a global scale.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Metzingen, DE
Year Founded
2019
Social Media