Job Description

Achtung, Talente! Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Werkstudent*in (m/w/d)? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

Vialto  sucht: Werkstudenten*tinnen (m/w/d) im Team Sozialversicherung in Berlin, Frankfurt, München

👉 Du unterstützt unsere Kunden bei allen operativen Fragen in der Sozialversicherung beim grenzüberschreitenden mobilen arbeiten

👉 Du klärst mit den Sozialversicherungsträgern deren Rückfragen zu gestellten Anträge

👉 Du unterstützt das Team bei allen Themen, die bei der Beratung der Kunden im Tagesgeschäft auftreten

👉 Du bist bereit, auch international zu denken?

Dann bist du bei Vialto genau richtig! 🚀

🌏 Warum solltest du dabei sein?

Die grenzüberschreitende Mobilität bringt unzählige Chancen – doch sie stellt Unternehmen und Mitarbeitende auch vor komplexe Herausforderungen. Eine der größten Hürden? Die soziale Absicherung: Wer zahlt, wenn ich im Ausland krank werde? Welche Rentenansprüche habe ich? Wo bin ich versichert, wenn ich in mehreren Ländern arbeite?

Hier kommen wir ins Spiel! Wir glauben daran, dass grenzüberschreitendes Arbeiten nur dann funktioniert, wenn sich Menschen sicher fühlen – und das geht nur mit klaren sozialversicherungsrechtlichen Lösungen. Wir helfen unseren Mandanten, sich im internationalen Sozialversicherungssystem zurechtzufinden, Risiken zu vermeiden und das Beste für ihre Mitarbeitenden herauszuholen.

Klingt spannend? Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, internationalen Mitarbeitenden den sicheren Weg durch die komplexe Welt der Sozialversicherung zu ebnen!

🌏 Wer sind wir – und warum gibt es uns?

Vialto ist ein globales Netzwerk aus über 6.000 Expert:innen in mehr als 150 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen und deren Mitarbeitende bei allen Fragen rund um grenzüberschreitende Mobilität – von Steuer- und Einwanderungsfragen bis hin zu Sozialversicherung und Expat Payroll. Unser Ziel: Wir machen internationale Arbeit einfacher, sicherer und sorgenfrei.

Dein Beitrag im Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails und Standardfälle (z. B. Anforderung fehlender Dokumente, Versand von Erinnerungsschreiben, Einreichung von Unterlagen)
• Du nimmst (telefonisch) Kontakt zu verschiedenen Behörden auf, z. B. zur Beantragung von Bescheinigungen oder Mitteilungen
• Du hilfst bei der Erstellung von Unterlagen für Kunden Workshops und -termine (Excel, PowerPoint)
• Du übernimmst kleinere ad hoc Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Was du mitbringst

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften.
• Du verfügst vielleicht schon über Grundkenntnisse im Bereich Sozialversicherung oder hast bereits Erfahrung im Bereich “Global Mobility” in einer Steuerberatungsgesellschaft oder einem Unternehmen gesammelt. 
• Analytische Fähigkeiten, gute MS Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast Spaß daran, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und Lösungen zu finden, die unseren Mandanten helfen, rechtssicher und umsetzbar zu handeln.
• Du bist kundenorientiert, selbstständig und kannst deine Ideen klar und anschaulich kommunizieren.
• Du hast Lust, deine Englischkenntnisse (B1/B2) aktiv im internationalen Umfeld einzusetzen. Deine Deutschkenntnisse sollten auf C1/C2 Niveau liegen.
• Du bist dir nicht sicher, ob du alle Punkte perfekt beherrschst? Kein Problem! Wir bieten dir ein umfassendes Onboarding sowie ein Learning-on-the-Job-Programm, das dich unterstützt, dein Wissen gezielt auszubauen und dich stetig weiterzuentwickeln.

Unsere Benefits

• Flexibilität: Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Teamspirit: Mitarbeiterevents und ein starkes internationales Netzwerk.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachte, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses künstliche Intelligenz eingesetzt wird.