Job Description

Om rollen

Som Workforce Planning Specialist har du en viktig roll i att säkerställa rätt bemanning för verksamhetens behov. Du arbetar proaktivt med planering, uppföljning och koordinering av personalresurser för att säkerställa en effektiv drift, hög produktivitet och rätt kapacitet utifrån verksamhetens volymer och kundkrav.

Rollen innebär ett nära samarbete med operativa team, bemanningsleverantörer och andra stödfunktioner. Du ansvarar för att analysera behov, följa upp bemanning och volymer samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar att möta både kortsiktiga och långsiktiga krav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och dimensionera bemanningsbehov utifrån produktionsvolymer, kundbehov och verksamhetens krav
• Samverka med bemanningsföretag för att säkerställa rätt antal konsulter utifrån prognostiserade och faktiska volymer
• Följa upp inbound- och outboundvolymer, identifiera avvikelser och justera bemannings- och kapacitetsplaner vid behov
• Kommunicera volymprognoser och kapacitetsbehov till relevanta interna och externa intressenter
• Säkerställa en aktuell överblick över tillgänglig personal, frånvaro och bemanningsstatus tillsammans med produktionen
• Administrera och kvalitetssäkra arbetstidsunderlag samt validera arbetade timmar för inhyrd personal
• Hantera och följa upp avvikelser kopplade till tidrapportering
• Delta i planering inför högsäsonger, semestrar och andra perioder med varierande resursbehov
• Bidra till kontinuerliga förbättringar inom bemanningsplanering, resursutnyttjande och processer

Om dig

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en verksamhet med högt tempo där planering, uppföljning och samordning är en naturlig del av vardagen. Rollen passar dig som motiveras av att skapa balans mellan kapacitet och behov samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar för att nå sina mål.

Du är:

• Analytisk med förmåga att tolka data, identifiera trender och fatta välgrundade beslut
• Strukturerad och van att planera och prioritera i en föränderlig miljö
• Noggrann och kvalitetsmedveten med god administrativ förmåga
• Lösningsorienterad och drivs av att hitta effektiva och hållbara arbetssätt
• Samarbetsinriktad och trivs med många kontaktytor både internt och externt
• Kommunikativ och tydlig i dialog med kollegor, chefer och samarbetspartners

Kvalifikationer och erfarenhet

• Erfarenhet av bemanningsplanering, personaladministration eller liknande planeringsrelaterade roller
• Erfarenhet från lager-, logistik-, produktions- eller annan operativ verksamhet
• God förståelse för kapacitetsplanering, resursoptimering och operativa processer
• God systemvana och förmåga att arbeta med data från flera olika system
• Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys- och uppföljningsarbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla hög kvalitet även under perioder med högt tempo

Övrigt

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten). Detta är ett krav enligt PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner och syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt skydda våra medarbetare, kunder och det gods som anförtrotts oss. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner.

Ansök

Sista ansökningsdag är 2026-09-27. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.

Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Planning Manager Vasiliki Peppa per mail: vasiliki.peppa@tpl.postnord.com

Observera dock att ansökningar ej mottages via mail.

För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!