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Werkstudium Executive Operations (m/w/d)

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Job Description

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschließlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
  • Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
  • Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence.
  • Pflege des Confluence-Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations.
  • Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
  • Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.

Dein Profil

  • Eingeschriebene:r Student:in(bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Was wir Dir bieten

  • Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
  • Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
  • Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
  • Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
  • Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
green flexibility

About green flexibility

As a leading expert in the energy transition, green flexibility combines in-depth knowledge and state-of-the-art battery storage technology to make the energy infrastructure of the future reliable, flexible and sustainable. The company, founded by experienced energy entrepreneurs, combines more than 100 years of experience and expertise and supports the energy transition with innovative solutions for large-scale battery storage systems that enable the sustainable and socially responsible integration of renewable energies. As an end-to-end partner for battery storage systems, green flexibility plans, builds and operates battery storage systems at strategically important points in the electricity grid throughout Europe. In doing so, green flexibility takes over all project steps: from identifying suitable locations, installation and long-term operation to marketing the storage systems.

Industry
Energy & Utilities
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Kempten, DE
Year Founded
2023
Website
green-flexibility.com
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