Hitzler Ingenieure

Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)

Hitzler Ingenieure  •  €16/hr  •  Koblenz, DE (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Wir sagen HI

vom Standort Koblenz!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
  • Koordination des Getränkevorrats am Standort
  • Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise:
  • Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
  • Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent

Fuhrparkmanagement

  • Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
  • Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
  • Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf

Dein Profil

  • Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
  • Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

  • Viel Verantwortung ab Tag 1: Mitarbeit in spannenden Großbauprojekten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine praxisnahe Ausbildung im Projektgeschäft
  • Hohe Flexibilität: Du gestaltest Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbst, sodass du noch genug Zeit für dein Studium hast
  • Vergütung:
  • Bei uns startest du mit einem Stundenlohn von 16 €/h, der mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen wachsen kann
  • Alles ist möglich: Gerne betreuen wir deine Bachelor- oder Masterthesis
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
  • Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents (Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
  • Und das Beste kommt zum Schluss: Wir haben eine hohe Übernahmequote und übernehmen viele Studierende nach erfolgreichem Studienabschluss in die Festanstellung

Ansprechpartner

Andreea Nastasa-Schuffert

Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Hitzler Ingenieure

About Hitzler Ingenieure

Professionelles Projektmanagement im Bauwesen

Als mittelständisches Ingenieurbüro stehen wir für professionelles Projektmanagement im Bauwesen mit interessanten Aufträgen in ganz Deutschland und Österreich.

HITZLER INGENIEURE mit den Standorten München, Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Homburg, Ingolstadt, Kempten, Koblenz, Köln, Landshut, Leipzig, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Graz (A) und Wien (A) berät und betreut Bauherren bei der Abwicklung komplexer Baumaßnahmen und übernimmt sämtliche delegierbaren Bauherrenaufgaben bei der Organisation, Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie bei allen Vertragsfragen.

HITZLER INGENIEURE wurde 1997 von Christoph Hitzler in München gegründet und bearbeitet seither sehr erfolgreich nationale und internationale Projekte im Hoch- und Tiefbau an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.

Aufgrund langjähriger Erfahrung in der Projektsteuerung und im Projektmanagement bringt HITZLER INGENIEURE die notwendigen Voraussetzungen für eine kompetente Aufgabenabwicklung für die Bauherren mit. Neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen nimmt HITZLER INGENIEURE auch die Projektleitung, d. h. die Wahrnehmung aller delegierbarer Bauherrenaufgaben in Linienfunktion für die Bauherren, wahr. Zu den zahlreichen internationalen Auftraggebern zählen sowohl private als auch öffentliche Bauherren. HITZLER INGENIEURE stellt seit Jahren äußerst erfolgreich sein Knowhow in Projektmanagementprojekten unterschiedlichster Art über alle Projektphasen hinweg auf den Gebieten Bildungs- und Gesundheitswesen, Bäder-, Forschung-, Gewerbebau sowie bei Infrastrukturmaßnahmen und Sportstätten unter Beweis. Eine weitere tragende Säule des Portfolios von HITZLER INGENIEURE ist die Betreuung und Durchführung der Vergabeverfahren von Ingenieur- und Bauleistungen aller Art und Wettbewerbe für private und öffentliche Bauherren (z. B. VgV-, VOB- und E-Verfahren).

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Munich, DE
Year Founded
1997
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