Job Description

Über uns
Bei BabyOne gestalten wir das Abenteuer Babyzeit – nicht nur in unseren Märkten, sondern direkt aus der Zentrale. Wir entwickeln Prozesse, Produkte und Services, die junge Familien in ihrer besonderen Zeit unterstützen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sorgen wir dafür, dass unsere Expertise und Leidenschaft überall spürbar sind – online wie offline. Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir Innovation mit Herzlichkeit und treiben den Handel von morgen aktiv voran. Hier gestaltest du Strukturen, die echte Wirkung zeigen, und trägst dazu bei, dass Familien unvergessliche Momente erleben. Werde Teil unseres Teams und forme die Zukunft von BabyOne mit.

Deine Aufgaben bei uns
Immobilienmanagement & Expansion
• Zahlen im Blick: Du prüfst Mieterhöhungsverlangen und Betriebskostenabrechnungen auf Herz und Nieren, ebenso bereitest du alle Daten für eine reibungslose Planung vor
• Vertragsmanagement: Du überwachst Mietvertragsfristen und sicherst eine lückenlose Datenlandschaft ab. Du übernimmst die professionelle und verlässliche Korrespondenz mit unseren Vermietern.
• Standortanalyse: Du prüfst eigenständig eingehende Mietangebote im Rahmen unserer Expansion.
• Datenbasierte Entscheidungen: Mit dem Analysetool RegioGraph erstellst und wertest du Potenzialanalysen aus, um unsere Standortentscheidungen abzusichern.
Fuhrparkmanagement & Administration
Mobilität sichern: Du übernimmst die administrative Abwicklung unseres Fuhrparks, inklusive der Schadens- und Versicherungsabwicklung.
• Backoffice-Support: Du unterstützt das operative Retail-Team, bearbeitest das zentrale Retail-Postfach und prüfst eingehende Rechnungen.
• Schnittstellenkompetenz: Du koordinierst Reparaturmaßnahmen in unseren Fachmärkten und vermittelst geschickt zwischen den Märkten vor Ort und den Vermietern.
• Versicherungsmanagement: Du prüfst die Rechnungen unserer laufenden Versicherung und hast alle Policen für unsere Märkte und die Zentrale im Blick.
Was du mitbringst
Wir suchen jemanden mit Köpfchen, Struktur, Genauigkeit und einer schnellen Auffassungsgabe. Realistischerweise passt du perfekt zu uns, wenn du Folgendes mitbringst:
• Laufendes Studium: Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Immobilienmanagement, Geographie/Geoinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang (idealerweise ab dem 3. Bachelor-Semester oder im Master).
• Analytisches Grundverständnis: Du hast keine Angst vor Zahlen und Daten. Erste Berührungspunkte mit Geoinformationssystemen (z. B. RegioGraph oder ArcGIS) sind ein riesiges Plus, aber kein Ausschlusskriterium – wir arbeiten dich ein!
• Kaufmännisches Denken: Du weißt, wie man eine Rechnung oder einen Vertrag liest und arbeitest außerordentlich detailorientiert.
• Organisationstalent & Kommunikation: Da du mit Märkten, Vermietern und Versicherungen zu tun hast, bist du kommunikationsstark in Wort und Schrift und behältst auch bei vielen parallelen To-Dos den Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel sollte dir nicht völlig fremd sein.

Das findest du bei uns
• Du wirst Teil eines motivierten, unterstützenden und ambitionierten Teams, indem du unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestaltest.
• Know How: Wir sind ein seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt.
• Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns täglich so, wie wir uns wohlfühlen.
• New Work: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurze, offene Kommunikationswege.
• Benefits: Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten.