Job Description

Art der Stelle

• Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
• Vertragslaufzeit: Nach Absprache
• Anzahl Vakanzen: 2 bis 3
• Startdatum: Ab sofort oder nach Absprache
• Arbeitsort: Hybrid in München

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu ist ein schnell wachsendes Veterinärmedizin-Startup mit der Mission, die Arbeitsbelastung in Tierarztpraxen zu reduzieren und die haustierärztliche Versorgung durch innovative Technologie und smarte, datengesteuerte Automatisierung zu verbessern.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Viele unserer internen Workflows sind noch manuell, kosten Zeit, sind fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen. Du wirst uns dabei helfen, die bestehenden Prozesse zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern, die Fehlerquote zu reduzieren und interne Kapazitäten freizusetzen. Du arbeitest eng mit unserem Gründungs-Trio zusammen, um gemeinsam Lösungen und eine Roadmap für zukünftige Automatisierungen zu entwerfen.

Deine Aufgaben

• Workflows verstehen: Analysiere zusammen mit unserer Geschäftsführung wichtige Prozesse in Operations, HR oder Finance.
• Chancen erkennen: Identifiziere und priorisiere die besten Use Cases für Automatisierungen.
• Lösungen entwickeln: Entwickle und implementiere automatisierte Workflows mit Tools wie make.com, n8n oder Zapier.
• Miss deinen Erfolg: Dokumentiere Ergebnisse und bewerte Verbesserungen in Effizienz, Genauigkeit und Team-Zufriedenheit.

Das macht dich zum filuneer

• Leidenschaft für Prozessoptimierung und KI-gesteuerte Automatisierungstools.
• Analytisches Denken mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Automatisierung oder Programmierung sind von Vorteil.
• Hands-on, lösungsorientiert und Spaß daran, proaktiv eigene Ideen einzubringen.
• Begeisterung dafür, in einem dynamischen, schnelllebigen Startup-Umfeld.

Warum filu?

• Impact: Du baust mit uns Strukturen für ein wachsendes Unternehmen in einer Branche, die sich gerade neu erfindet.
• Ownership: Dein Input zählt – bei uns wirst du nicht Kaffee kochen, sondern Prozesse und Automatisierungen begleiten, die hunderte Tierleben und Arbeitsabläufe beeinflussen.
• Learning: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen, tiefe Einblicke in Prozessdesign und Automatisierung.
• Flexibilität & Kultur: Modernes Setup, offene Kultur, flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung.

Bewerbungsprozess

1. Erstes Kennenlernen per Video Call oder persönlich vor Ort mit Chief of Staff Jennica | 30 Min.
2. Zweites Kennenlernen per Video Call oder persönlich vor Ort mit COO Justus | 60 Min.

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!