Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.
Als Werkstudent*in oder Praktikant*in im Bereich Personal unterstützen Sie das Team im administrativen Tagesgeschäft und erhalten Einblicke in vielfältige, personalrelevante Prozesse eines modernen Trägers. Dabei übernehmen Sie strukturierte Zuarbeiten, wirken bei organisatorischen Abläufen mit und unterstützen die Bearbeitung von HR-Vorgängen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalbereichs, insbesondere bei der Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen
Dateneingabe und -pflege in den Personalmanagementsystemen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Vorbereitung von Unterlagen für Personalmaßnahmen, z. B. für Einstellungen, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen
Unterstützung im Bewerbungsmanagement bei der Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten sowie organisatorische Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
Organisatorische Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil
Studium oder Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z. B. BWL, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
Interesse an Personalprozessen und administrativen Abläufen
Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Word
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Gute Deutschkenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit
Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
Attraktive Konditionen:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag (DVO)
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium, Ausbildung und Beruf
Einblicke in die praktische Arbeit der Personalabteilung
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Wenn Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.
About Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Unsere katholischen Kindertageseinrichtungen sind Orte gelebten Glaubens für Kinder, Familien und Mitarbeiter*innen und lassen sich durch die christlichen Werte leiten und inspirieren.
