Job Description

Du möchtest ein werteorientiertes Familienunternehmen kennenlernen, bei dem Internationalität und Bodenständigkeit ebenso aufeinandertreffen wie nachhaltiger Erfolg und ungebrochene Innovationskraft?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teil des People & Culture Operations Teams unterstützt du den Aufbau der internen People & Culture SharePoint Webseite, die Weiterentwicklung der Wissensdatenbank sowie die Erstellung verschiedenster P&C Dokumente.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unternehmen WEPA Hygieneprodukte GmbH
Standort Arnsberg-Müschede / remote
Bereich People & Culture
Arbeitszeit bis zu 20 Stunden/ Woche
Start ab sofort

Deine Aufgaben

• Du unterstützt beim Aufbau sowie bei der kontinuierlichen Pflege der People & Culture SharePoint Webseite und sorgst dafür, dass Inhalte übersichtlich, aktuell und zielgruppengerecht bereitgestellt werden.
• Du wirkst aktiv beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung einer internen und externen Wissensdatenbank mit und trägst so zur strukturierten Bereitstellung relevanter Informationen bei.
• Du erstellst, bearbeitest und pflegst verschiedene HR‑Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Arbeitgeberbestätigungen und stellst deren sorgfältige und termingerechte Erstellung sicher.
• Du betreust das Ticketsystem, bearbeitest eingehende Anfragen eigenständig und unterstützt bei der Lösung operativer Fragestellungen.
• Du unterstützt das People & Culture Operations Team im operativen Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen Abläufen innerhalb der HR‑Prozesse bei.

Dein Profil

• Qualifikation
  • Du bist eingeschriebener Student in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Human Resources.
• Erfahrung & Know-How
  • Du bringst idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich People & Culture oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit und verfügst über ein grundlegendes Verständnis für administrative und operative P&C-Prozesse.
  • Du gehst sicher mit MS‑Office‑Anwendungen wie SharePoint, PowerPoint und Word um.
  • Du hast idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit Personalmanagementsystemen und bringst Interesse an P&C-IT-Themen mit.
• Sprachen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und arbeitest ebenso gerne im Team wie selbstständig.
  • Du bearbeitest Anfragen serviceorientiert und mit einem ausgeprägten Verständnis für Service‑Level und Kundenbedarfe.
• Persönlichkeit
  • Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit aus, arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit.

Deine Benefits

• Flexibles und mobiles Arbeiten Wir bieten Dir flexible Arbeits(zeit)modelle.
• Betriebliche Gesundheitsförderung Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten sowie Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios.
• Freiraum für Kreativität Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten.
• Attraktive Vergütung Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltsmodell.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm TELUS steht Dir in einer Vielzahl von Angelegenheiten mit Rat und Tat zur Seite.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Die WEPA Gruppe ist ein zukunftsorientiertes europäisches Familienunternehmen, das auf die Herstellung und den Vertrieb nachhaltiger Hygienepapiere spezialisiert ist. WEPA bietet nachhaltige und innovative Hygienelösungen, die ein sicheres Hygienegefühl leisten und täglich zum Wohlbefinden von Millionen von Menschen beitragen. Mit rund 4.300 Mitarbeitenden produziert die WEPA Gruppe an 14 Standorten in Europa Hygieneprodukte wie Toilettenpapier, Handtuchpapier, Taschentücher und Servietten.

Eine nachhaltige Personalpolitik spielt dabei seit mehr als 75 Jahren eine zentrale Rolle. Wir investieren konsequent in die Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zeigen individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten auf und fördern diese. Denn wir sind überzeugt:

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind und bleiben unser wichtigster Erfolgsfaktor.