Hirschen Group

Werkstudent*in Office Management (w/m/d)

Hirschen Group  •  Berlin, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Wer wir sind.

Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.

Was zu tun ist.

  • Unterstützung des Office Teams in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation, Telefonzentrale, Empfang
  • Unterstützung bei Vorbereitung und Planung interner Events
  • Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen, Lieferant*innen
  • Und ganz unbedingt: Gute Laune verbreiten, digital, analog und überhaupt

Was du mitbringst.

  • Dein Hintergrund: Du studierst (Fachrichtung egal) und suchst einen Job, der perfekt zwischen Seminar und Semesterparty passt.
  • Deine Arbeitsweise: Du liebst Abwechslung und begeisterst dich für Menschen und Kommunikation. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig, übernimmst Eigenverantwortung für deine Aufgaben und treibst Projekte proaktiv voran.
  • Deine Superkraft: Das Agenturleben ist abwechslungsreich, aber manchmal auch intensiv. Du bist stresserprobt, bringst die nötige Resilienz mit und behältst auch bei engen Deadlines Struktur und gute Laune.
  • Dein Mindset: Du bist offen, kommunikativ und hilfsbereit. Du denkst lösungsorientiert und scheust dich nicht, im richtigen Moment auch mal Fragen zu stellen.

Wen wir suchen.

Eine*n Werkstudent*in als Unterstützung im Office Management. In Berlin. Ab sofort. Oder bald. Gerne für länger. Mindestens 18 Monate. 100% on site.

Was wir bieten.

Immer Abwechslung. Vielfältige Aufgaben. Kleine und große. Du darfst und sollst dich einbringen. Großartige Menschen. Offene Menschen. Viel Humor. Ein Team, das dich an die Hand nimmt. Und dir Verantwortung überträgt. Faire Bezahlung. Flexibilität für dich und dein Studium. Und ganz sicher lernst du obendrein noch richtig viel dazu.

Was, wenn's passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.

Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.

Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.

Deine Ansprechpartnerin.

Anette Lezak.

Hirschen Group

About Hirschen Group

Hirschen Group – the Home of the Brave – ranks among the three biggest owner-run agency groups in Germany and is a platform for creative entrepreneurship. We bring together brave people who want to unfold their entrepreneurial potential. And those who enjoy working in this environment. We believe: Only people who can act freely and creatively can be truly successful. Success and profitability are fun. And in turn they give us the opportunity to act freely and creatively.

Our various communication and consulting brands offer consultancy for the creative transformation of communication, organization, digitization and public opinion:

- Zum goldenen Hirschen – Germany’s leading campaigning agency

- ressourcenmangel – a digital multichannel agency

- 365 Sherpas, one of Germany’s leading consultancies for corporate affairs and policy advice

- Advertising agency Freunde des Hauses

- Healthcare communication specialists health angels

- TRAFO, our specialists for change communications

- Hi! Employer Strategies – the consultancy for employer relations

- Brand and management consultancy VORN Strategy Consulting

More than 800 employees currently work in Berlin, Brussels, Hamburg, Dresden, Dusseldorf, Cologne, Munich, Stuttgart and Vienna.

They advise more than 300 clients, such as Media Markt, OBI, Warsteiner, C&A, McKinsey, Pernod Ricard, Airbus, the Hamburger Sparkasse, Subway, Saturn, the German Academic Exchange Service, Danone Waters, the bank Julius Bär, several utility companies, AOK Baden-Württemberg, the Funke Mediengruppe, the KfW Group, the Bertelsmann Stiftung, the German Federal Ministry of Labour and Social Affairs, several Federal Ministries, the Federal Press Office of the Federal Government. Yearly billings of Hirschen Group are currently 400 million Euro.

Hirschen Group is an independent agency group within the worldwide communication network of WPP.

Imprint: https://hirschen-group.com/impressum/

Industry
Marketing & Advertising
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
1995
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