Job Description

Deine Aufgaben

Als Werkstudent/in unterstützt du die Teams in den Bereichen Bauleitplanung, Umweltplanung, Baugenehmigungen und Projektmanagement bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei erhältst du umfassende Einblicke in die Entwicklung und Umsetzung von Planungs- und Genehmigungsprojekten und lernst die unterschiedlichen Fachbereiche sowie die Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen, Gutachtern und Projektpartnern kennen.
Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in allen wesentlichen Projektphasen zu sammeln und aktiv an der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Planungs- und Genehmigungsverfahren mitzuwirken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei Bauleitplanungs- und Genehmigungsverfahren

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bauleitplanungs- und Genehmigungsverfahren
• Mitwirkung bei der Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Verfahrensunterlagen
• Unterstützung bei Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen
• Recherche und Aufbereitung planungsrelevanter Informationen
• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Listen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Dokumentation von Verfahrensschritten und Projektständen

Projektunterstützung und Organisation

• Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und Koordination von Projektaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Protokollen, Übersichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege von Projektplänen und Terminübersichten

Beteiligungs- und Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung bei der Organisation von Bürgerinformationsveranstaltungen und Beteiligungsverfahren
• Vorbereitung von Informationsunterlagen und Präsentationen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Abstimmungsterminen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Rechnungs- und Angebotsmanagement

• Unterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Planungs- und Gutachterangeboten
• Mitwirkung bei der Pflege von Beauftragungs- und Kostenübersichten
• Unterstützung bei der Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Projektcontrolling

Allgemeine Unterstützung

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
• Pflege digitaler Ablagesysteme und Projektdokumentationen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Stadtplanung, Raumplanung, Architektur, Landschaftsplanung, Umweltplanung, Geographie, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Bauleitplanung, Projektentwicklung, Genehmigungsverfahren und kommunalen Planungsprozessen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick sowie Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Warum wir?

• Umfassende Einblicke in die Bereiche Bauleitplanung, Umweltplanung, Baugenehmigungen und Projektmanagement
• Mitarbeit an spannenden und praxisnahen Projekten
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Fachplanern
• Möglichkeit, theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Benefits von emplu
• Fellgood-Manager: unsere Bürohunde