Job Description

Wir suchen Macher im Founder-Modus
Strukturiert, zuverlässig und ohne Ego. Du willst nicht nur stumpf abarbeiten, sondern verstehen, wie eine moderne Hausverwaltung funktioniert? Perfekt. Bei uns arbeitest du hands-on an der Digitalisierung unserer Immobilienprozesse.

Ralph Management GmbH ist Deutschlands modernste Hausverwaltung. Wir denken WEG von Grund auf neu – mit eigener Software, AI-gestützten Prozessen und einem starken operativen Team.
Damit unsere Plattform funktioniert, brauchen wir saubere Daten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Struktur statt Papierchaos
Du unterstützt uns dabei, unsere Bestände vollständig zu digitalisieren und eine skalierbare Datenbasis aufzubauen.

Konkret bedeutet das:

• Vorbereitung von Aktenordnern zur Digitalisierung (Sortieren, Strukturieren, Priorisieren)
• Prüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
• Unterstützung beim Aufbau einer klaren Dokumentenstruktur
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Customer Success und Operations Team
• Perspektivisch: Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse

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Deine Mission**

• Du schaffst Ordnung in gewachsenen Beständen
• Du hilfst dabei, analoge Prozesse in digitale Strukturen zu überführen
• Du legst die Grundlage dafür, dass unsere Software effizient arbeiten kann
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe smarter gestalten können

Qualifikation

• Laufendes Studium im Bereich Immobilien, BWL o. Ä.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität – du packst einfach an
• Interesse an Immobilien und digitalen Prozessen
• Erste Erfahrung mit Office-Tools (Google Drive, Excel o. Ä.) von Vorteil

Benefits

• Einblick statt Copy-Paste-Job
  Du siehst, wie eine moderne Hausverwaltung wirklich funktioniert – und wie man sie skaliert.
• Flexibilität
  Arbeite remote oder vor Ort in unserem Berliner Office.
• Lernkurve
  Du bekommst Einblicke in Operations, Customer Success und unsere Software.
• Team
  Direkter Austausch mit einem jungen, ambitionierten Team ohne Hierarchiedenken.
• Perspektive
  Bei guter Performance Möglichkeit auf Übernahme oder Ausbau der Rolle.