Job Description

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.

Was Dich erwartet

Im Fokus Deines abwechslungsreichen Arbeitsgebietes steht die Unterstützung unseres Teams vor Ort und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Dazu gehört unter anderem:

• Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
• Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
• Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Das zeichnet Dich aus

Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich aktuell im Studium befindest und neben dem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest. Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Ergänzend dazu:

• Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
• Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)