Über den Bereich

Das Global Mobility Team unterstützt internationale Mitarbeitende bei ihrem Wechsel nach Deutschland und begleitet sie von der Einreise bis zur erfolgreichen Integration am Standort. Dabei arbeiten wir eng mit internen Stakeholdern sowie externen Relocation- und Immigration-Dienstleistern zusammen.

Als Werkstudentin erhältst du umfassende Einblicke in internationale HR-Prozesse und unterstützt aktiv dabei, internationalen Kolleginnen einen erfolgreichen Start bei GlobalFoundries zu ermöglichen. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Immigration, Relocation, Compliance und internationales Personalmanagement.

Stellenprofil

• Unterstützung des Global Mobility Teams bei der Koordination von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisprozessen in Zusammenarbeit mit externen Immigration-Dienstleistern

• Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden auf Englisch sowie Begleitung während des Relocation- und Onboarding-Prozesses

• Organisation und Unterstützung von Welcome Meetings für neue internationale Kolleg*innen

• Ansprechpartner*in für Fragen rund um die Ankunft in Deutschland sowie den Start bei GlobalFoundries

• Pflege und Aktualisierung von Compliance- und Prozess-Trackern sowie Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente

• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Relocation- und Immigration-Dienstleistern und Unterstützung bei der fristgerechten Bearbeitung laufender Fälle

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Auswertungen, Reportings sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Global-Mobility-Prozesse
  

Qualifikationen

• Eingeschriebener Studentin der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts, International Managements, Personalmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld, in der internationalen Zusammenarbeit oder im Bereich Global Mobility
  

Zeitraum

• Ab sofort für mindestens 12 Monate

• Bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters

• Bis zu 40 Stunden pro Woche in den Semesterferien möglich