AlixPartners

Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d)

AlixPartners  •  Munich, DE / Düsseldorf, DE (Onsite)  •  7 hours ago
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Job Description

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 27 Büros weltweit.

Aufgaben sind u.a.

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten und Spesenabrechnung (national, international)
  • Prüfung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
  • Prüfung der korrekten Erfassung der Auslagen
  • Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.)
  • Klärung von Fragen und Anliegen unserer Kolleg*innen
  • Reporting
  • Archivierung verschiedener Dokumente

Fähigkeiten/Kenntnisse

  • Serviceorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung von Vorteil
  • Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitszeit

  • 15 - max. 20 Std./Woche während des Semesters (idealerweise 3 Std/Tag)
  • nach Bedarf bis zu 40 Std./Woche während Semesterferien
  • Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-18 Uhr

#LI-AP2

AlixPartners

About AlixPartners

For more than forty years, AlixPartners has helped businesses around the world respond quickly and decisively to their most critical challenges – circumstances as diverse as urgent performance improvement, accelerated transformation, complex restructuring and risk mitigation.

These are the moments when everything is on the line – a sudden shift in the market, an unexpected performance decline, a time-sensitive deal, a fork-in-the-road decision. But it’s not what we do that makes a difference, it’s how we do it.

Tackling situations when time is of the essence is part of our DNA – so we adopt an action-oriented approach at all times. We work in small, highly qualified teams with specific industry and functional expertise, and we operate at pace, moving quickly from analysis to implementation. We stand shoulder to shoulder with our clients until the job is done, and only measure our success in terms of the results we deliver.

Our approach enables us to help our clients confront and overcome truly future-defining challenges. We partner with you to make the right decisions and take the right actions. And we are right by your side. When it really matters.

Recent Awards & Recognition:

- Best Firm to Work For – Consulting Magazine, 2023

- Best Places to Work For LGBTQ+ Equality – Human Rights Campaign, 2022

- Best Management Consulting Firms – Forbes, 2021

- Ranked in the Top 10 in UHLALA Group’s Pride Index

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
New York, NY
Year Founded
Unknown
Website
alixpartners.com
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