IWJB gGmbH

Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant

IWJB gGmbH  •  Frankfurt am Main, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Lust auf einen Studentenjob mit Purpose und Perspektive?

Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands am größten NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit – vor Ort in unserem Frankfurter Büro

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen:

Planung & Organisation

  • Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
  • Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
  • Steuerung der internen und externen Kommunikation
  • Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung

Meeting- & Kommunikationsmanagement

  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
  • Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

HR-Unterstützung

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
  • Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
  • Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting

Projekt- & Organisationssupport

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
  • Erstellung von Rechnungen

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
  • Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO:
    Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation

Bonus (kein Muss):

  • Erfahrung mit MS Office
  • Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten

Benefits

Das bieten wir dir

  • Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
  • Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
  • Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks

Interessiert?

Dann werde Teil unseres Teams! 🚀

Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.

Wir freuen uns auf dich!

IWJB gGmbH

About IWJB gGmbH

Keine Ahnung von Steuern, Miete und Versicherung? Kein Problem! Mit dem Zukunftstag bringen wir Grundlagenwissen in diesen wichtigen Themen in die Schule und füllen damit eine der größten Lücken im Lehrplan. Seit dem Start im Jahr 2019 hat sich der Zukunftstag unter anderem durch Medienberichte im ZDF, Handelsblatt u.v.m. zu Deutschlands schnellst wachsender Bildungs-NGO entwickelt.

Die Initiative für wirtschaftliche Jugendbildung wurde 2017 von Juri Galkin und Lorenzo Wienecke ins Leben gerufen. Seither engagieren sich in der Initiative neben Schülern auch Auszubildende und Studenten. Ganz nach dem Motto „von Schülern für Schüler“. Seit 2021 ist die Initiative eine gemeinnützige GmbH. Als solche hat sie sich zum Ziel gesetzt, wirtschaftliche und finanzielle Bildung bei jungen Menschen zu fördern. Mit dem Zukunftstag bringen wir deutschlandweit Alltagswissen an die Schulen. Außerdem unterstützen wir unserem Projekt “Young Economist”, junge Menschen in ihrer Persönlichkeitsentwicklung und möchte ihnen berufliche Perspektiven aufzeigen. Das Format soll jungen Menschen einen Austausch mit herausragenden Führungspersönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft ermöglichen. Zu Gast waren bereits Vorstände und Führungspersönlichkeiten der größten deutschen DAX Unternehmen. Beiden Projekten liegt eine gemeinsame Vision zugrunde: Jeder junge Mensch soll mit einem Grundverständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen ins Erwachsenenleben starten.

Impressum:

IWJB gGmbH, Anschrift: Rathenauplatz 1a in 60313 Frankfurt am Main, Geschäftsführer: Juri Galkin und Lorenzo Wienecke, Sitz der Gesellschaft: Frankfurt am Main l Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 130833

Industry
Education & Training
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Frankfurt, DE
Year Founded
2017
Social Media