Job Description

Aufgaben

• Als Werkstudent:in Business Partner Immobilien verantwortest du die Erstellung des Nutzungsguides „Desksharing“ bei uns. Eigeninitiativ erarbeitest du eine verständliche Anleitung, wie Desksharing im Alltag genutzt wird – inkl. Philiosophie, Buchungslogik, Clean-Desk-Grundsätzen und Do’s & Don’ts.
• Du definierst und strukturierst bestehende Regelungen zu Arbeitsplatznutzung, Ausstattung und Ablage so, dass Mitarbeitende sie schnell finden und anwenden können (z. B. als Kurzleitfaden/FAQ).
• Im Rahmen unseres laufenden Projektes zur Umstellung von ca. 1.600 Schließfächern von Schlüssel auf einen Zahlencode wirkst du mit. Dabei unterstützt du bei bei Bestandsaufnahme, Rollout-Planung, Abstimmung und Umsetzungsschritten und behältst offene Punkte im Blick.
• Laufend dokumentierst du die Vergabe & Organisation unserer Schließfächer und Spinde für unsere Kollegi:innen. Dabei dokumentierst du die Vergabeprozesse, Datenpflege und etablierst den Aufbau einer transparenten Verwaltung (z. B. in einer zentralen Datengrundlage/Tooling).
• Du hilfst bei Recherchen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Statusübersichten und allgemeinen Projektaufgaben rund um Flächen- und Arbeitswelt-Themen. Hierbei unterstützt du auch bei Auswertungen & Datenoptimierung in CAFM-Software (Computer‑Aided Facility Management)

Anforderungen

• Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienwirtschaft, Architektur, Facility Management oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Du kannst Inhalte verständlich formulieren, gehst gerne auf andere zu und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.

• Du arbeitest gerne mit Checklisten, dokumentierst sauber und behältst auch bei mehreren Teilaufgaben den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word/PowerPoint/Excel) und hast Spaß daran, Informationen adressatengerecht aufzubereiten.

• Dich zeichnet eine pragmatische Arbeitsweise aus, dabei bist du verbindlich in Absprachen und bringst Flexibilität für projektbezogene Peaks mit.

Zusatzinformationen

In unserem Team der Business Partner für unsere Immobilien gestalten wir die Arbeitswelt bei uns im Konzern aktiv mit: Wir sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Nutzervertretungen rund um Flächen- und Immobilienthemen, entwickeln bedarfsorientierte Lösungen und treiben moderne Arbeitswelten sowie Flächenprojekte voran – von der Analyse über die Koordination bis zum Reporting.
Mit deinem Beitrag machst du Veränderungen für viele Kolleg:innen direkt spürbar – etwa durch einen klaren Desksharing-Guide und die professionelle Umstellung der Schließfächer auf Zahlencodes. Du bekommst Einblicke in reale Projekte, arbeitest an greifbaren Ergebnissen und lernst, wie Flächenmanagement in einer großen Organisation funktioniert.

Noch Fragen?

Lea Sophie Teschke - Koordinator:in Hochschulnachwuchs

Telefon:

+49 (511) 4302150

E-Mail:

leasophie.teschke@enercity-netz.de