Job Description

Aufgaben

• Als Werkstudent:in koordinierst du das Geschäftszimmer unserer Berufsausbildung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• In deiner Rolle stehst du unseren Auszubildenden, Ausbilder:innen, Fachbereichen sowie externen Institutionen beratend und unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du verantwortest den internen und externen Schriftverkehr, koordinierst Termine, Fristen sowie Unterlagen und behältst stets den Überblick über administrative Prozesse. Hier pflegst und verwaltest du Ausbildungs- und Personaldaten und begleitest administrative Vertrags-, Nachweis- und Meldeprozesse zuverlässig und sorgfältig.
• Du übernimmst Reportingaufgaben und bereitest deine Ergebnisse inhaltlich in Übersichten, Auswertungen und Berichten auf.
• Im Recruiting unterstützt du im Bewerbermanagement. Hierbei sichtest du eingehende Bewerbungen, verschickst Einladungen und bereitest den Ausbildungsstart organisatorisch vor.
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Prüfungen, Schul- und Kammerangelegenheiten sowie bei Ausbildungs- und Informationsveranstaltungen – verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Selbstständige Koordination von Schülerpraktika.

Anforderungen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften/BWL, (Wirtschafts)psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang und interessierst dich für den Erfolgsfaktor Mensch.

• Eine Präsenz vor Ort in unserem Ausbildungszentrum in Herrenhausen ab 06:30 Uhr ist für dich gut umsetzbar.

• Du hast eine offene und kommunikative Art, Interesse am Netzwerken runden Dein Profil ab.

• Du bist sicher im Umgang mit M365. Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit Workday und/oder SAP R/3 sammeln.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und bringst eine ausgeprägte Kompetenz im Umgang mit jungen Leuten mit, daneben bist du bereit, mindestens 18 Stunden/Woche neben deinem Studium zu arbeiten.

Zusatzinformationen

Du möchtest schon während deines Studiums wertvolle Praxiserfahrung in der Personalarbeit sammeln? Wir im Team der Berufsausbildung betreuen rund 140 Auszubildende in verschiedenen kaufmännischen und technischen Ausbildungsberufen sowie dualen Studiengängen. Du arbeitest gerne strukturiert, bringst neue Ideen ein und unterstützt genauso souverän und mit Freude das operative Tagesgeschäft? Dann suchen wir dich! Als Erweiterung für unser Team in unserem Ausbildungszentrum in Herrenhausen. Unser Ausbildungszentrum ist fußläufig von der Haltestelle Bahnhof Leinhausen zu erreichen.

Noch Fragen?

Lea Sophie Teschke - Koordinator:in Hochschulnachwuchs

Telefon:

+49 (511) 4302150

E-Mail:

leasophie.teschke@enercity-netz.de