Job Description

Deine Mission bei ucm

Du bist organisiert, denkst mit und liebst es, wenn aus vielen offenen Themen ein klarer Plan wird? Du möchtest neben deinem Studium echte Verantwortung übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung eines wachsenden Unternehmens zusammenarbeiten?

Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Bei ucm suchen wir jemanden, der unserer Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält. Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, koordinierst unterschiedliche Themen und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch erledigt werden.

Dabei bekommst du einen direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen, arbeitest eng mit unserem Team zusammen und lernst, wie ein wachsendes Unternehmen von innen funktioniert.

Uns ist nicht wichtig, wie viel Berufserfahrung du schon hast. Entscheidend ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst.

Deine Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Gespräche vor und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Du strukturierst Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und verfolgst offene Punkte und Fristen.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

Kommunikation und Koordination

• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation mit Teammitgliedern, Kund und Partnern.
• Du holst Informationen ein, stimmst Themen ab und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.
• Du recherchierst, bereitest Informationen verständlich auf und schaffst Entscheidungsgrundlagen.

Prozesse, Tools und KI

• Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter gestaltet werden können.
• Du hilfst dabei, Aufgaben und Prozesse zu strukturieren, zu dokumentieren und zu verbessern.
• Du nutzt digitale Tools und KI, um wiederkehrende Aufgaben schneller und smarter zu erledigen.
• Du bringst eigene Ideen ein und lernst, wie KI und Automatisierung im Unternehmensalltag eingesetzt werden.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben – deine Fachrichtung ist für uns zweitrangig.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du wartest nicht auf jede Anweisung, sondern denkst mit, fragst nach und findest Lösungen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du hast Interesse an digitalen Tools und KI und probierst gerne neue Lösungen aus.

Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement, in der Organisation von Events, in Start-ups oder anderen koordinierenden Tätigkeiten. Auch Erfahrung mit Excel, Notion oder KI-Tools ist willkommen.

Warum ucm

• Direkt an der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit den Menschen zusammen, die wichtige Entscheidungen treffen, und bekommst echte Einblicke ins Unternehmertum.
• Verantwortung statt Beschäftigungstherapie: Du übernimmst Aufgaben, die tatsächlich gebraucht werden, und siehst unmittelbar, was du bewirkst.
• Lernen im Alltag: Du entwickelst deine organisatorischen, kommunikativen und unternehmerischen Fähigkeiten weiter.
• KI und Automatisierung: Du lernst, moderne Tools sinnvoll einzusetzen, statt nur bestehende Abläufe abzuarbeiten.
• Ein starkes Team: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.
• Mit deinem Studium vereinbar: 15–20 Stunden pro Woche mit abgestimmter Arbeitszeitplanung.

Dein Bewerbungsprozess

1. Online-Bewerbung: Schick uns deinen Lebenslauf. Ein langes Anschreiben brauchst du nicht.
2. Kennenlerngespräch: Wir möchten erfahren, wie du arbeitest, was dich motiviert und ob wir zueinander passen.
3. Gespräch mit der Geschäftsführung: Du lernst dein zukünftiges Arbeitsumfeld kennen und zeigst anhand einer kurzen Praxisaufgabe, wie du an Aufgaben herangehst.