Job Description

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Gemeinsam mit Belonio - jetzt Teil von Epassi Deutschland - bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement, Employer Branding und moderne Mitarbeitenden Benefits. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Als Teil der Epassi-Gruppe gestalten wir so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld und nutzen alle Chancen der Digitalisierung, indem wir massiv in unsere Zukunft investieren.

Derzeit suchen wir für unser Bremer Team in der Abrechnung einen Werkstudenten Abrechnung & Cashback (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.

Deine Mission bei uns

Du unterstützt unser Abrechnungsteam im Cashback-Prozess und sorgst dafür, dass Erstattungsanträge schnell, korrekt und zuverlässig bearbeitet werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Zahlenverständnis trägst du dazu bei, dass unsere Mitglieder ihre Auszahlungen pünktlich erhalten.

Diesen Bereich verantwortest du

• Eingehende Cashback-Anfragen per E-Mail bearbeiten und nachverfolgen
• Mitgliedschaftsberechtigungen und eingereichte Belege auf Erstattungsfähigkeit prüfen
• Antragsteller-Daten erfassen und in Excel-Tabellen pflegen
• Monatlichen Datenimport der aufbereiteten Erstattungsliste ins interne Abrechnungssystem durchführen
• Eng mit der Buchhaltung abstimmen für eine termingerechte Auszahlung der Cashback-Beträge

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Anträgen den Überblick
• Gutes Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit Daten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit persönlichen Daten
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative – du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit der Buchhaltung

Dein Track Record

• Immatrikuliert in einem beliebigen Studiengang (Fachrichtung offen)
• Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil – kein Muss
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel (Datenpflege, Listen, einfache Formeln)

Dein Sprachprofil

• Deutsch: fließend in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationaler Impact - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten oder unsere Activity Rewards - Du wirst für Aktivitäten wie Joggen, Wandern, Radfahren oder Krafttraining sowie für Besuche bei vielfältigen Gesundheitsanbietern finanziell belohnt.
• Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder Münster – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
• Work Community Moderne Büros in Bremen, Hamburg, München und Münster, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.
• Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort innerhalb der EU zu arbeiten.
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.