Job Description

Wir suchen eine Unterstützung als Werkstudent im Master für den täglichen Betrieb und die administrativen Abläufe unserer geförderten Projekte. In dieser Rolle unterstützt du bei der Koordination von Konsortialaktivitäten, pflegst eine strukturierte Projektdokumentation und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams und externen Partnern. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und einer praxisorientierten „Learning by Doing“-Einstellung spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unsere komplexen Projektstrukturen organisiert und auf Kurs zu halten.

Aufgabenbereich

• Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Aktenarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Koordination von Besprechungen: Unterstützung bei der Organisation von Projektkonsortiumssitzungen, Workshops oder Überprüfungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle.
• Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Dateiarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Kalender).
• Koordination von Sitzungen: Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen des Projektkonsortiums, Workshops oder Überprüfungsrunden, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle.

Qualifikationen

• Studienstatus: Derzeit als Master Vollzeitstudent eingeschrieben (idealerweise in den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Public Policy, Projektmanagement, Europastudien, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet).
• Arbeitsverfügbarkeit: Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche während des Semesters (flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphasen).
• Einstellung und Arbeitsstil: Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit, gepaart mit einer ausgeprägten „Learning by Doing“-Einstellung, um sich schnell an komplexe Projektstrukturen anzupassen.
• Organisationsfähigkeit: Außergewöhnlich gut organisiert mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail – unerlässlich für den Umgang mit strengen Compliance-Regeln, Fristen und Projektrichtlinien.
• Kommunikation und Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind ein Muss; Grundkenntnisse oder Konversationskenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit unseren zentralen Arbeitswerkzeugen (Google Workspace, Jira und Confluence) im Arbeitsalltag.

Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn Du uns deine Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung zur Verfügung stellen würdest.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• Ab einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.