Drees & Sommer

Werkstudent (w/m/d) Office Management

Drees & Sommer  •  Mannheim, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

  • Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
  • Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
  • Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort

Qualifikationen

  • Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert

Zusätzliche Informationen

  • Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
  • Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
  • Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!
Drees & Sommer

About Drees & Sommer

Uniting opposites to create a world we want to live in

Drees & Sommer is a partner-managed, global consulting company providing a single source of consultation and implementation services for the real estate, infrastructure and industrial markets. The company delivers sustainable, innovative, and economically viable solutions that meet each client’s unique needs. Founded in 1970 and long recognized as a pioneer in driving sustainability and digitization, today Drees & Sommer employs more than 6,500 people at 70 offices. The company’s interdisciplinary teams are involved in around 6,500 projects worldwide, working to create a livable future and unite concepts which can at face value appear to be opposites: tradition and future, economy and ecology, analog and digital, efficiency and well-being. As ‘intrapreneurs’, the Drees & Sommer Partners are personally responsible for managing the company.

"the blue way"​

We think and act sustainably and holistically. In doing so, we take all facets of sustainability into account. Economy, ecology and functionality are inseparable for us.

We call this basic principle ‘the blue way’. It pervades our entire company – internally and externally.

‘the blue way’ combines reason and emotion. Stringent, goal-oriented processes that allow space for creative freedom. In our projects, we always include the creative right hemisphere of the brain and the rational left hemisphere. This results in holistic thinking.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
Unknown
Website
dreso.com
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