Job Description

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Unser Order-to-Cash-(OTC)-Team im Finance-Bereich der Fielmann Group AG stellt die reibungslose Abwicklung zentraler Finanzprozesse entlang des gesamten Auftrags- und Zahlungszyklus sicher – von Zahlungsabwicklung und Ratenmodellen bis hin zum Mahnwesen und kundenbezogenen Abrechnungsthemen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im stationären Geschäft sowie im E-Commerce und arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Niederlassungen, Kundenservice und Banken zusammen.

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Debitorenbuchhaltung
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Ratenplänen im System, inklusive Fälligkeiten und SEPA-Lastschriftmandaten
• Setzen und Bearbeiten von Mahnsperren auf Basis von Anfragen per Post oder E-Mail sowie Pflege der zugehörigen Kunden- und Geschäftspartnerdaten
• Unterstützung bei der Postbearbeitung sowie der strukturierten Ablage von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Ratenplänen und Mehrwertsteuererstattungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mehrwertsteuererstattungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Niederlassungen, Kundenservice, E-Commerce, Banken und Inkasso-Partnern.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung – andere Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen
• Interesse an finanznahen Prozessen sowie erste praktische Erfahrungen im administrativen Umfeld sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständiges Arbeiten, eine gute Auffassungsgabe und proaktives Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit von 15–20 Stunden pro Woche

Wir geben alles. Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung sowie 13. Gehalt
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie bei einer Vertragslaufzeit von mind. sechs Monaten
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weiterentwicklung von Kenntnissen und Fähigkeiten
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld

Zeig deine Stärke. Mit uns.

Klingt nach einem Job, in dem du wachsen und etwas bewegen kannst?
Dann bewirb dich direkt über unser Karriereportal – schnell, einfach und nachhaltig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Carina Sanft.

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen Europas, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Im Bereich Reporting arbeiten wir daran, die Transparenz und Steuerungsfähigkeit der Fielmann Group stetig weiterzuentwickeln.