Job Description

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Hast du Lust, mit Organisationstalent und Kreativität dafür zu sorgen, dass sich Menschen bei uns rundum wohlfühlen – vom herzlichen Empfang bis zur gelungenen Firmenfeier? Wenn du dabei den Überblick behältst, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, echte Erlebnisse zu schaffen, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Tech-begeisterten Menschen beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind.

Ohne die Menschen hinter den Kulissen wäre dieser Erfolg nicht möglich. Unser Office Management ist das Herzstück eines jeden Standorts – hier laufen die Fäden zusammen, die dafür sorgen, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Für unser 13-köpfiges Office-Team suchen wir aktuell Verstärkung. An unserem Standort München arbeitest du eng mit 8 netten Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Office-Umgebung zusammen und gestaltest gemeinsam mit ihnen einen runden Büroalltag und eine freundliche Atmosphäre.

Deine Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt: Als zentrale Anlaufstelle vor Ort bist du für dein Team, unsere Kundschaft und alle Gäste gleichermaßen da.
• Büroorganisation: Du sorgst mit einem Blick fürs Detail dafür, dass unser Büro jederzeit einladend und gepflegt wirkt und unsere Meetingräume gut ausgestattet, ordentlich und bereit für den nächsten Termin sind.
• Administration: Du jonglierst gekonnt zwischen Kalenderpflege und der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, hältst dabei die internen Prozesse ein und hast sichtlich Spaß daran.
• Eventplanung: Du planst, koordinierst und begleitest gemeinsam mit deinem Team vielfältige interne Events in unseren Räumlichkeiten – von Bereichsseminaren über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern.
• Kreative Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen, Kreativität und Organisationsstärke ein, um Erlebnisse zu schaffen, die unsere Unternehmenskultur bereichern und das Miteinander stärken.

Dein Profil

• Ausbildung: Du bist eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Tourismus-/Hotelmanagement oder BWL.
• Praxiserfahrung: Erste organisatorische Erfahrungen – ob im Studium, in Praktika oder im Ehrenamt – helfen dir, dich schnell einzufinden; entscheidend ist aber vor allem deine Motivation und dein Organisationstalent.
• Tools: Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher. Du bist offen für den Einsatz von KI und neue digitale Möglichkeiten sind für dich selbstverständlich.
• Soft Skills: Du behältst mühelos den Überblick, überzeugst mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und gehst proaktiv auf Menschen zu – das macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch runden dein Profil ab.

Deine Benefits

• Weiterbildung. Nutze unser Weiterbildungsangebot und erweitere deinen Horizont.
• Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
• Moderne Hard- und Software. MacBook, Dell-Notebook, moderne Büroausstattung.

Du hast Fragen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.

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