Job Description

Bedrijfsomschrijving

In deze rol ben jij een essentieel onderdeel van ons Talent Employment Services team. Je draagt direct bij aan een excellente onboarding experience voor nieuwe medewerkers en ondersteunt processen op HBO-niveau. Kwaliteit en employee experience staan centraal in alles wat we doen. Je werkt in een professioneel, dynamisch team waar je veel leert over HR-processen en personeelsadministratie. Bij Deloitte.

Vacatureomschrijving

Als werkstudent Talent Employment Services zorg jij ervoor dat onze nieuwe medewerkers een soepele en positieve start krijgen. Je helpt mee bij de volgende taken:

• Coördineren en versturen van onboarding-documenten: Je verstuurt arbeidscontracten, personeelsinformatie en onboarding-materialen naar nieuwe medewerkers met aandacht voor detail en timing.
• Valideren van instroommutaties: Je verwerkt instroommutaties op nauwkeurigheid, waarborgt hoge kwaliteitsstandaarden in alle output en zorgt ervoor dat gegevens correct zijn vastgelegd in onze systemen.
• Medewerkers ondersteunen: Je staat medewerkers telefonisch en per e-mail te woord bij vragen over hun onboarding, contracten en personeelsmutaties. Je creëert een positieve eerste indruk en bent een betrouwbare contactpersoon.
• Procesverbeteringen identificeren: Je draagt ideeën aan voor het optimaliseren van de onboarding experience en helpt mee aan kleine verbeteringen in onze werkprocessen.

Functie-eisen

Als werkstudent Talent Employment Services is het van belang om accuraat te werken en je thuis te voelen in een dynamische omgeving. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is en het leuk vindt om meer over het administratieve onboardingproces te leren. Daarnaast is het belangrijk om aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Je volgt een HBO-opleiding op het gebied van HRM, Bedrijfskunde, of gerelateerd vakgebied en beschikt over theoretische kennis die je direct kunt toepassen.
• Je hebt uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot personeelsadministratie of ervaring met personeels- en salarissystemen (bijvoorbeeld SAP).
• Je hebt goede tot zeer goede kennis van het Microsoft Office pakket (met name Excel en Word).
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar voor een minimale periode van 12 maanden.
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed schakelen in een internationale omgeving.

Aanvullende informatie

Je komt in een professioneel, collegiaal team waar je op HBO-niveau werkt en veel leert over personeelsadministratie en HR-processen. We waarderen nauwkeurigheid, proactief denken en enthousiasme.

Jij bent iemand die niet alleen taken afvinkt, maar ook nadenkt over hoe we het beter kunnen doen. Je hebt oog voor detail, bent betrouwbaar en kunt goed communiceren met collega’s en nieuwe medewerkers. In ons team krijg je de ruimte om te groeien en je HR-kennis in de praktijk toe te passen.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan nu!