VitaForst International Management of Forest & Landscape e. K. Sven Bung

Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

VitaForst International Management of Forest & Landscape e. K. Sven Bung  •  €18/hr  •  Zülpich, DE (Onsite)  •  1 hour ago
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Job Description

Als Werkstudent unterstützt du die Geschäftsführung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.

Recherche und Management von Ausschreibungen

Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale
  • (z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware),
  • Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst,
  • Dokumentation der Ausschreibungen,
  • Terminüberwachung von Angebotsfristen,
  • Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.

Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen,
  • Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten,
  • Erstellung einfacher Vorkalkulationen,
  • Strukturierung der Angebotsdaten,
  • Vorbereitung von Angebotsmappen.

Projektorganisation und Aufgabenmanagement

Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Pflege und Strukturierung der internen Boards,
  • Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen,
  • Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen,
  • Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines,
  • Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.

Unterstützung bei der Projektvorbereitung

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Vorbereitung von Flächenbesichtigungen,
  • Begleitung von Ortsterminen,
  • Dokumentation von Projektinformationen,
  • Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.

Unternehmensdarstellung und Marketing

Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Pflege der Projektliste des Unternehmens,
  • Unterstützung bei Social-Media-Inhalten,
  • Vorbereitung von Präsentationen,
  • Unterstützung bei Messeauftritten,
  • Dokumentation von Referenzprojekten.

Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung

Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten. Dazu zählen Aufgaben wie:

  • Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen,
  • Organisation von Messebesuchen,
  • Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen,
  • Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.

Fachliche Entwicklung im Unternehmen

Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe. Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei:

  • Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald,
  • Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse,
  • Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten,
  • Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.

Deine digitale Arbeitsumgebung

Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen:

  • Trello (Projektorganisation),
  • Microsoft Excel,
  • Apple macOS / iOS,
  • Cloudspeicher,
  • E-Mail-Programme,
  • Ausschreibungsplattformen.

Arbeitsumfang

Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche.

Arbeitsform und Bezahlung

  • flexibel,
  • teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort,
  • faire Bezahlung von 18 €/h.

Requirements

  • Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche:
  • •⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre,
  • •⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen,
  • •⁠ ⁠Forstwirtschaft,
  • •⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften,
  • •⁠ ⁠Business-Administration,
  • •⁠ ⁠Projektmanagement,
  • •⁠ ⁠Umweltmanagement,
  • •⁠ ⁠Agrarökonomie,
  • •⁠ ⁠Public Management / Verwaltungsmanagement,
  • •⁠ ⁠Immobilienwirtschaft / Bau- und Immobilienmanagement,
  • •⁠ ⁠Wirtschaftsinformatik.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit.
VitaForst International Management of Forest & Landscape e. K. Sven Bung

About VitaForst International Management of Forest & Landscape e. K. Sven Bung

Unsere Forstingenieure bieten maßgeschneiderte Beratung und Dienstleistungen in der Forstwirtschaft. Von der Holzernte, über Aufforstung bis hin zu Wald- und Landschaftspflege sind Ihnen mit uns als Forstdienstleister keine Grenzen gesetzt. Unsere beiden Standorte in Zülpich (NRW) und Bayern (München) ermöglichen einen flexiblen, überregionalen Einsatz in allen Bereichen. Besonderes Augenmerk legen wir in letzter Zeit auf Neophytenbekämpfung, die Bekämpfung invasiver Pflanzenarten.

Zur nachhaltigen Waldbewirtschaftung setzen wir bei der Aufforstung auf hochwertiges Saatgut und Forstpflanzen aus den besten Forstbaumschulen. Unser Fokus liegt auf robusten Baumarten, die den Herausforderungen des Klimawandels standhalten. Mit fachlicher Expertise und Blick auf aktuelle Förderungen unterstützen wir Waldbesitzer bei der Bestandspflege und Jungbestandspflege. VitaForst - für die gesunden Wälder von morgen.

Auch urbanes Grün ist uns wichtig. Mit professioneller Baumpflege inklusive fachkundigen Baumgutachten sorgen wir für gesunde, sichere Stadtbäume. Unsere erfahrenen Mitarbeiter beurteilen den Zustand, erkennen frühzeitig Schäden und leiten gezielte Maßnahmen ein. Dabei steht die nachhaltige Entwicklung und Bestandserhaltung stets im Vordergrund – für vitale, langlebige Bäume und gesunde Ökosysteme. Setzen Sie auf unser umfassendes Know-how rund um Baumschutz und -management.

Als ganzheitlicher Partner für Dachbegrünung und -pflege gestalten wir extensive und intensive Gebäudebegrünungen, die sowohl ästhetisch sind, als auch Eingriffs-Ausgleichs-Vorgaben erfüllen. Durch gezielte Förderungen und gesplittete Abwassergebühren sparen Sie Kosten. Unsere sorgfältige Auswahl an Pflanzen und der fachgerechte Aufbau schützen vor Witterungsschäden und fördern Nachhaltigkeit.

Nachhaltiges Management von Forst und Landschaft ist unsere Leidenschaft: Wir legen größten Wert auf ökologisches und nachhaltiges Wirtschaften - für eine gesunde, grüne Umwelt. Heute genauso wie morgen.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
1-10 employees
Headquarters
Zülpich, DE
Year Founded
2011
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