Job Description

Werkstudent Procurement (m/w/d)

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Procurement/Einkauf sammeln und Einblicke in die Abläufe eines internationalen Unternehmens gewinnen?

Dann werde Teil unseres Teams in Berlin als Werkstudent Procurement (m/w/d) In dieser Rolle unterstützt Du unsere Procurement-Organisation bei operativen Einkaufsprozessen, der Bearbeitung interner Anfragen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Dabei erhältst Du wertvolle Einblicke in internationale Beschaffungsprozesse und kannst Dein theoretisches Wissen direkt in der Praxis anwenden.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet und umfasst 20 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß definierter Zuständigkeiten und Service Level Agreements (SLAs)
• Bearbeitung von Anfragen interner Stakeholder über unser Ticket-System unter Einhaltung der vereinbarten Service-Level
• Unterstützung bei Angebotsanfragen (RFQs) sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten innerhalb definierter Warengruppen und Freigabegrenzen
• Analyse von Ausgabemustern (Spend Analysis) der betreuten KWS-Gesellschaften und Identifikation von Potenzialen zur Katalogoptimierung und Prozessverbesserung
• Unterstützung bei Schulungen von Anwender:innen zu Einkaufsprozessen und -systemen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling sowie Global IT zur Sicherstellung reibungsloser End-to-End-Prozesse

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule, idealerweise in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Großes Interesse an Einkauf, Procurement oder Supply-Chain-Themen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere europäische Fremdsprachen (z. B. Spanisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
• Wohnsitz in Berlin oder Brandenburg

Unser Angebot

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil
• Attraktive Vergütung
• Spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center
• Praktische Erfahrungen in einem globalen Procurement-Umfeld
• Die Möglichkeit, Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
• Umfassende Einblicke in die End-to-End-Prozesse von Procurement und Accounts Payable durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Make yourself grow – wir freuen uns auf deinen Einstieg bei uns!

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