Job Description

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in People Operations unterstützt Du unser 4-köpfiges Team entlang des gesamten Employee-Life-Cycles – von Onboarding bis Offboarding. Du übernimmst operative und administrative Aufgaben, wirkst an vielfältigen HR Projekten mit und stehst unseren Kolleg:innen als verlässliche Ansprechperson zu personalrelevanten Fragen zur Seite.

Details zu der Stelle

• Du unterstützt das People Operations Team beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass neue Teammitglieder einen reibungslosen Start haben.
• Du bist eingebunden im Vertrags- und Dokumentenmanagement Von Erstellung bis Ablage bearbeitest Du selbstständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und A1-Bescheinigungen.
• Neben der Personaldatenpflege in unserem HRIS Personio erstellst Du Bescheinigungen für unsere Kolleg:innen.
• Du bist nicht nur im engen Austausch mit unseren direkten Kolleg:innen aus Talent Acquisition, People Partnering und IT Admins, sondern auch direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Teamkolleg:innen zu Themen wie An- und Abwesenheit
• Administrative Aufgaben wie die Dokumentenverwaltung und die Pflege von unserem internen Wiki gehören auch zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Du studierst derzeit HR Management, BWL, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder (Wirtschafts-)Psychologie und bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben
• Dich motiviert es, Teamkolleg:innen bestmöglich in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie auf Fragen zu personalrelevanten Themen wie z. B. Arbeitsvertragsänderungen, Zeugnissen, Elternzeiten oder anderen Abwesenheiten eine Antwort erhalten.
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und souverän Englisch (mind. B2), denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
• Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15–20 Stunden pro Woche Zeit, unser People Operations Team, hybrid und vor Ort, zu unterstützen.

Warum wir?

• Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
• Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO – wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr.
• Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität.
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.

Bewerbungshinweise

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von ca. zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Interview oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Kennenlernen folgt ein zweites Interview mit zwei Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld. Hierin geht es vertiefend um fachliche Qualifikationen, Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit.

Wir halten Dich immer auf dem Laufenden und stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Annika Kronenberg (annika.kronenberg@digitalservice.bund.de)