Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die Business Unit Campaign ist ein 100%iges Tochterunternehmen von Bertelsmann und Teil der Division Bertelsmann Marketing Services. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir als internationaler Dienstleistungsspezialist Marketing- und Kommunikationslösungen, die Menschen erreichen, Prozesse vereinfachen und messbare Ergebnisse schaffen.

Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Wir planen und steuern datenbasierte Multi-Channel-Kampagnen über Kanäle wie Direct Mail, E-Mail, SMS, RCS und Wallet, entwickeln Loyalty- und Experience-Lösungen für langfristige Kundenbindung, realisieren Promotions und Shopper-Marketing-Kampagnen, unterstützen Handelsaktivierung und Prospektlogistik und übernehmen professionelles Recall- sowie Wahlmanagement Im Dokumentenmanagement sorgen wir außerdem dafür, dass Dokumente, Outputmanagement, Portooptimierung und Versand zuverlässig, sicher und effizient aus einer Hand abgewickelt werden.

Was uns auszeichnet: Unsere 400 Mitarbeitende an unseren Standorten in Gütersloh und Offenbach a.M. verbinden die Agilität und Innovationskraft mit der Stabilität, Skalierbarkeit und dem Netzwerk eines internationalen Konzerns.

Stellenbeschreibung

Du möchtest Einblicke in Ausschreibungen, digitale Prozesse und professionelle Kundenkommunikation bekommen? Dann unterstütze unser 4-köpfiges Sales Team im Bereich Dokumenten- und Wahlmanagement.

Wir übernehmen für unsere Kunden wichtige Kommunikationsprozesse – zum Beispiel für Städte und Kommunen, Krankenkassen sowie Versicherungen. Dazu gehören unter anderem die Umsetzung von Wahlunterlagen, der Druck und Versand von Rechnungen, Mahnungen, Bescheiden oder anderen geschäftsrelevanten Dokumenten – automatisiert, sicher und zuverlässig.

Um unser Bid Management weiter auszubauen, suchen wir dich als Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und vertriebsnahen Unterlagen.

Deine Verantwortung:

• Du unterstützt aktiv bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten – insbesondere für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen
• Du sorgst dafür, dass Ausschreibungsunterlagen, Nachweise und Standarddokumente immer aktuell und vollständig sind
• Du baust unsere Wissensdatenbank im Bid Management auf und entwickelst sie weiter – inklusive Insights zu gewonnenen, verlorenen und nicht verfolgten Ausschreibungen
• Du recherchierst eigenständig neue Ausschreibungen auf relevanten Plattformen und bereitest die wichtigsten Informationen übersichtlich auf
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, holst dir die richtigen Infos zur richtigen Zeit und behältst Deadlines im Blick
• Du prüfst Konzepte und Angebotsunterlagen auf Struktur, Verständlichkeit und einen klaren roten Faden
• Du bringst deine Ideen ein und unterstützt uns dabei, KI sinnvoll im Sales- und Bid-Management-Alltag einzusetzen

Qualifikationen

Must-have

• Du bist eingeschriebene:r Student:in – z. B. in Wirtschafts-, Kommunikations-, Verwaltungswissenschaften (oder einem vergleichbaren Studiengang)
• Du kannst Informationen gut strukturieren, verständlich formulieren und sauber aufbereiten.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du kommunizierst offen und sicher mit verschiedenen internen Schnittstellen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Du kannst idealerweise überwiegend am Nachmittag arbeiten

Nice-to-have

• Erste Erfahrungen im Vertrieb, Projektmanagement, Business Development, Marketing oder im Verwaltungsumfeld.
• Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeprozessen oder öffentlichen Auftraggebern.
• Erfahrung mit Präsentationen, Konzepten oder vertriebsnahen Unterlagen.
• Interesse an KI-Tools und daran, Prozesse smarter und effizienter zu gestalten.

Zusätzliche Informationen

Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und schaffen flexible Strukturen, in denen neue Ideen entstehen können. Als Teil von Bertelsmann bietet Dir Campaign ein starkes Gesamtpaket aus Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage/Woche Mobile Work und 30 Urlaubstage.

Mehr als Gehalt: Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und verschiedene Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.

Entwicklung, die Dich weiterbringt: Bertelsmann University, umfangreiche E-Learning-Angebote und finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung oder Studium.

Vorteile im Alltag: subventioniertes Deutschlandticket, Rabatte auf Bertelsmann-Produkte, Corporate Benefits, bezuschusste Kantine und E-Ladesäulen.

Gesundheit im Blick: Betriebsärzt:innen, Sport- und Gesundheitskurse, Sportnavi, Fitnessstudio-Kooperationen, Betriebssozialdienst und Bertelsmann BKK.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Onlineformular.

Fragen zur Position beantwortet Dir gerne:

Cindy Nordhorn

Senior HR Manager

cindy.nordhorn@bertelsmann.de

+49 160 5093035

Mehr Informationen findest Du unter
www.bms-campaign.de

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier

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