Job Description

Global Portfolio & Project Management | Bielefeld | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | Befristet

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.

Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?

TEAM BESCHREIBUNG

Du wirst Teil eines funktionsübergreifenden Projekts zur Einführung einer neuen PPM-Software für Innovationsprojekte im Endproduktgeschäft von Dr. Oetker – Idea2Launch. Die Rolle konzentriert sich auf operative Projektkoordination, Aufgabenverfolgung und Governance-Unterstützung in einer komplexen, internationalen Business-Transformation.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du begleitest Projektmeetings vor und nach und hältst Ergebnisse strukturiert in Protokollen sowie klaren Maßnahmen fest. Dabei übersetzt du Inhalte in konkrete Aufgaben, Meilensteine und Follow-ups.
• Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung und Pflege des Kanban-Aufgabenboards inklusive Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten. In Abstimmung mit dem Projekt Manager strukturierst du alle Inhalte übersichtlich und nachvollziehbar.
• Außerdem trägst du dazu bei, Fortschritte aktiv nachzuverfolgen und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen. Du erinnerst verantwortliche Stakeholder proaktiv und hältst alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
• Darüber hinaus sorgst du für die Pflege und Validierung von Daten im Projektmanagement-Tool. Du unterstützt die Projekt-Governance durch Dokumentation von Entscheidungen, Risiken und Änderungsanfragen.
• Gemeinsam mit dem Projekt Manager koordinierst du Risiko- und Änderungsprotokolle sowie entsprechende Follow-Up-Maßnahmen. Du unterstützt das Statusreporting und bereitest Projektpräsentationen und Dokumentationen nach definierten Standards vor.
• In enger Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern unterstützt du das Schnittstellenmanagement. Zusätzlich übernimmst du Migrations- und Testingaufgaben sowie die strukturierte Verwaltung des zentralen Projekt-E-Mail-Postfachs.

DAS BRINGST DU MIT

• Du befindest dich in einem laufenden Studium und bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert.
• Du interessierst dich stark für Projekt-Management, Koordination und strukturierte Arbeitsweisen.
• Du bringst sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine hohe Aufmerksamkeit für Details mit.
• Darüber hinaus verfügst du über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Du überzeugst durch eine proaktive und zuverlässige Herangehensweise. Ebenso bringst du Sicherheit im Nachhalten von Themen mit Stakeholdern mit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 2,5 Tage Urlaub pro Monat
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Umfassendes Onboarding und Studierenden-Stammtisch
• Abteilungsübergreifende Informationsgespräche
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Besuch der Dr. Oetker Welt
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Möglichkeit der Aufnahme ins „Stay-in-Touch“ Programm (der Oetker-Gruppe)
• Weitere Vorteile findest du auf der Dr.Oetker Karriereseite