Munich Security Conference

Werkstudent (m/w/d) im Team Participation

Munich Security Conference  •  Munich, DE (Onsite)  •  15 hours ago
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Job Description

Ihre Aufgaben:

Das Team Participation bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen.

Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz bei.

Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

  • Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
  • Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
  • Koordination des Registrierungsprozesses
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Erstellung und Verwaltung von Informationsmaterial für Teilnehmende
  • Betreuung internationaler Delegationen
  • Pflege und Verwaltung der internen Datenbank

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammen und stehen in direktem Kontakt mit hochrangigen Teilnehmenden. Sie kommunizieren mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen, erstellen Einladungen, entwickeln Konzepte und begleiten aktiv die Umsetzung der Veranstaltungen.
Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau.
Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen.

Ihr Profil:

Sie …

… sind eingeschriebener Studierende/r in Politik, Wirtschaft, Internationalem Management, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang?

… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?

… arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?

… arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?

… haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?

… verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?

… haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache)
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Ein Büro im Herzen Münchnens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
  • Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: München
Zeiträume der Stelle: 15.09.2026 - 14.09.2027
Bewerbungsfrist: 17.07.2026
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 20.07.2026 und 31.07.2026 statt.
Wir freuen uns auf eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

Munich Security Conference

About Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.

In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.

In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study.

For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
1963
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