Job Description

BEI UNS PASSIERT WISSENSCHAFT NICHT NUR IM LABOR!

VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Möchtest du die spannende Welt der Wissenschaft hautnah erleben? Dann ist das Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT der perfekte Ort, um deine berufliche Zukunft zu gestalten!

Mit rund 200 hochqualifizierten Mitarbeitenden in München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verbinden wir Erfahrung und Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Hier arbeiten wir an spannenden Technologien – von modernen Halbleitern bis hin zu innovativen 3D-Lösungen.

In unseren Forschungsprojekten machen wir Computerchips effizienter, Medikamentendosierung genauer, Elektronik sicherer und vieles mehr. Durch die enge Zusammenarbeit unseres Teams entstehen nicht nur bahnbrechende Ideen, sondern auch wertvolle Synergien, mit denen wir die Herausforderungen unserer Zeit angehen.

Hast du Expertise in Organisation und Verwaltung? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.

In der Verwaltung unterstützen wir die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Einkauf, Controlling, Finanz- und Personalwesen. Insbesondere im Personalmanagement suchen wir nun eine Verstärkung.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung und anschließenden Archivierung von Verträgen, insbesondere für unsere studentischen Hilfskräfte, Praktikanten, Masteranden und Bacheloranden
• Erfassen der Personalstammdaten und Vertragsdaten in SAP
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Durchführung des Onboardings der studentischen Hilfskräfte
• Erstellen von Arbeitszeugnissen für Praktikanten und studentische Hilfskräfte
• Erstellen von Auswertungen/Statistiken im MS-Excel
• Darüber hinaus übernimmst du je nach Bedarf weitere Sonderaufgaben im Personalmanagement

Hiermit bringst Du Dich ein

• Immatrikulation an einer Universität/Hochschule, idealerweise studierst du Wirtschaftswissenschaften oder eine artverwandte Studienrichtung
• Du hast Interesse am Personalmanagement sowie Spaß an der Büroarbeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel wären wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Was wir für Dich bereithalten

• Intensive Einblicke in das Tagesgeschäft des öffentlichen Dienst und in die angewandte Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft - Bei uns lebst Du Praxisrelevanz und sammelst eigene Erfahrungen!
• Raum für Engagement und Kreativität - Setze eigene Akzente und bring Deine Ideen ein!
• Mitarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team und Einbindung durch fachliche und administrative Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
• Eine gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage im Herzen Münchens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 18-20 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Tätigkeit beantwortet Dir gerne:

Katrin Menz

Verwaltungsleitung / Personalreferentin

E-Mail: katrin.menz@emft.fraunhofer.de

Telefon: +49 89 54759-506

Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT

www.emft.fraunhofer.de

Kennziffer: 83449 Bewerbungsfrist: 15.03.2026