Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen.

Stellenbeschreibung

Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung unseres Corporate Administration Teams sowie im operativen Office Support.

Du unterstützt dabei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert — von administrativen Aufgaben bis hin zur Organisation unserer Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche.

Deine Aufgaben:

Corporate Administration

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege von Daten und internen Übersichten
• Mithilfe bei Bestellungen, Einkauf und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung bei internen Projekten und täglichen Abläufen

Office & Housekeeping Support

• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Auffüllen von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Nachbestellungen und Lagerübersichten
• Ordnung und Pflege der Gemeinschafts- und Küchenbereiche
• Allgemeine Unterstützung für einen angenehmen und professionellen Office-Alltag

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Einblicke in Corporate Administration
• Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
• Offene Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im Unternehmensalltag zu sammeln
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Laufendes Studium (idealerweise im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich — aber kein Muss)
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace von Vorteil
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Deine Ansprechpartnerin: Elsa Brunner

Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.