Job Description

Global Portfolio & Project Management | Bielefeld | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | Befristet

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.

Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?

TEAM BESCHREIBUNG

Du bist Teil eines funktionsübergreifenden Projekts zur Implementierung einer neuen PPM-Software für Innovationsprojekte in den Endprodukt-Geschäftsbereichen von Dr. Oetker – Idea2Launch. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf User Enablement, Kommunikation und Training, um eine nachhaltige Akzeptanz in Regionen und Funktionen sicherzustellen.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du begleitest die laufende Change-Kommunikation über interne Kanäle und gestaltest Inhalte aktiv mit. Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung und Strukturierung von Kommunikationsinhalten für regelmäßige Updates und Austausche mit Key Usern.
• Außerdem trägst du zur Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Change-Formate bei. Darüber hinaus unterstützt du bei Kick-offs, Q&A-Sessions und Infoveranstaltungen.
• Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationsmaterialien für Trainings und change-bezogene Termine.
• Gemeinsam mit den Projektbeteiligten nimmst du an Meetings von Innovationsprojekten teil, um Akzeptanzrisiken und Trainingsbedarfe zu identifizieren. Zudem strukturierst und dokumentierst du Feedback, Fragen und Pain Points aus der User Community.
• Zusätzlich übernimmst du die Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien, einschließlich schriftlicher Anleitungen und videobasierter Lerninhalte. Darüber hinaus wirkst du an der Pflege und Weiterentwicklung des Trainings- und Enablement-Konzepts mit.
• Mit Blick auf die Nutzung analysierst du den Adoption-Fortschritt und unterstützt das Tracking der Nutzungsbereitschaft über Regionen hinweg. Bei Bedarf übernimmst du den Austausch zwischen Usern, Change-Management und Projektteams.

DAS BRINGST DU MIT

• Du befindest dich in einem laufenden Studium und bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Interesse an Change-Management, Kommunikation und Lernen.
• Darüber hinaus überzeugst du durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Ebenso zeichnest du dich durch eine hohe Aufmerksamkeit für Details aus.
• Zudem bist du strukturiert, kreativ und denkst nutzerorientiert.
• Du überzeugst durch eine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise. Ebenso bringst du Freude daran mit, Themen gemeinsam mit Stakeholdern nachzuhalten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 2,5 Tage Urlaub pro Monat
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Umfassendes Onboarding und Studierenden-Stammtisch
• Abteilungsübergreifende Informationsgespräche
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Besuch der Dr. Oetker Welt
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Möglichkeit der Aufnahme ins „Stay-in-Touch“ Programm (der Oetker-Gruppe)
• Weitere Vorteile findest du auf der Dr.Oetker Karriereseite