Job Description

Über uns

Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland.

Es macht Spaß, bei uns zu arbeiten! Das Arbeitsumfeld ist trotz komplexer Anforderung menschlich und humorvoll, geprägt von Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen, schneller Umsetzung, langjährigen Mitarbeitern:innen und einer Führung durch Vertrauen. Wir verkaufen Gesundheit nicht nur nach außen, sondern leben sie auch nach innen. Du solltest diese Unternehmenskultur zu schätzen wissen und Dich bewusst dafür entscheiden.

Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.

Einleitung Rolle

Als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team unterstützt du uns im Recruiting, in der Betreuung unserer Mitarbeitenden sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Du hilfst dabei, Bewerbungsprozesse professionell zu gestalten, pflegst relevante HR-Daten und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe einfacher und effizienter zu machen.

Als Werkstudent (m/w/d) legst du Wert auf Qualität, Integrität und Zusammenarbeit. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Einblicke in moderne Personalarbeit zu gewinnen und deine eigenen Stärken weiterzuentwickeln.

Wenn du hands-on arbeitest, gerne mit Menschen kommunizierst und mit deiner Arbeit einen Beitrag zu einer sinnorientierten Unternehmenskultur leisten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerbermanagement, Terminorganisation, Kommunikation mit Kandidaten)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Mitarbeit im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder vergleichbar
• Interesse an HR-Themen und personalwirtschaftlichen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

Teamspirit & Dynamik
Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.

Starker Start & echte Entwicklung

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls

Attraktive Rahmenbedingungen für Deinen Erfolg

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

Arbeiten, wo Du Dich wohlfühlst

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

Rundum gut versorgt

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

Aktiv bleiben – auch im Job

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

Kultur, die verbindet

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...

Wo soll ich mich melden?

Du möchtest mehr über die ausgeschriebene Position sowie Deine Rolle im Team People wissen? Du möchtest mehr über das Unternehmen und die Rahmenbedingungen erfahren? Dann ist Deine Ansprechpartnerin Tanja Seidemann 0160 94 16 18 807 aus dem People Team.