Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir eine:n

Werkstudent (m/w/d) im Fördermittelmanagement - Portfoliomanagement

Der Bereich Portfoliomanagement bei Vonovia hat die strategische Weiterentwicklung des Bestandes zur Aufgabe.

Im Zentralbereich Portfoliomanagement sorgen wir unter Anderem, für die fachliche Betreuung der Fördermittelaufnahme unterschiedlicher Modernisierungsprojekte. Du wirkst mit bei der Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen in den Bereichen Modernisierung, Neubau und Quartiersentwicklung sowie angrenzenden Themenfeldern.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Du wirst in die gesamte Prozesskette unserer Fördermittelabwicklung für energetische Modernisierungsmaßnahmen eingebunden und erhältst somit wertvolle Einblicke in die Prozesse eines DAX-Konzerns
• Dabei übernimmst Du die Korrespondenz mit anderen Fachbereichen im Konzern sowie die Beschaffung von abrechnungsrelevanten Unterlagen (wie z.B. Fachunternehmererklärungen)
• Du erstellst und bearbeitest PDF-Dokumente für die Abrechnung von Fördermitteln
• Zusätzlich übernimmst du die regelmäßige Kontrolle des postalischen Schriftverkehrs sowie unserer Outlook-Postfächer, inkl. drucken, scannen und der Ablage relevanter Unterlagen
• Die Eingabe von Daten und der Upload von Unterlagen bei Online-Portalen öffentlicher Fördergeber fällt auch in Deinen Aufgabenbereich

Diese Benefits können wir dir bieten

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher:in – bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Auch dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit du ebenso remote arbeiten kannst. Die Tätigkeit erfordert allerdings zum Großteil die Präsenz in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale. Dich erwarten unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und dir bei Fragen zur Seite steht

Das bringst du mit

• Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in, gerne im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) mit oder bist bereit, dich in die nötigen Systeme einzuarbeiten
• Erste SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss und wir unterstützen Dich gerne dabei, dich in SAP zurecht zu finden
• Du schätzt die Arbeit im Team, kannst aber auch selbstständig arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab