Job Description

Ziel der Stelle

Als Werkstudent*in im HR Service unterstützt Du unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeit im Tagesgeschäft und Deiner Mitarbeit in HR-Projekten trägst Du dazu bei, unsere Personalprozesse effizienter zu gestalten. Dabei erhältst Du praxisnahe Einblicke in modernes Personalmanagement und entwickelst Dich in einem dynamischen Umfeld weiter. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und idealerweise eine Verfügbarkeit von mindestens einem Jahr.

Wir suchen Unterstützung ab dem 01.09.2026 Die Tätigkeit ist hybrid ausgelegt, wobei eine Anwesenheit von rund 50 % an unserem Standort in Duderstadt erforderlich ist.

Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Service-Team im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben (z.B. Posteingang, Betriebsausweise, Vertragserstellung)
• Du verwaltest und pflegst HR-Dokumente sowie die digitale Personalakte (Dokumente einfügen, zuordnen und aktualisieren)
• Du überwachst den Rücklauf von Einarbeitungsplänen und Offboarding-Dokumenten
• Du aktualisierst und optimierst den Intranetauftritt sowie Prozessanleitungen
• Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein

Profil

• Du befindest Dich in einem fortgeschrittenen Studium in BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Du interessierst Dich für HR-Themen und hast Spaß an administrativen Aufgaben
• Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und zuverlässig – Organisation ist Deine Stärke
• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Deiner Führungskraft
• Flexible Arbeitszeiten - ideal vereinbar mit dem Studium (max. 20 Wochenstunden innerhalb des Semesters, bis zu 40 Wochenstunden in den Semesterferien)
• Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partnern
• Einarbeitung & Weiterbildung: Onboarding bei den Ottobock Welcome Days sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Studierenden-Community & Networking-Möglichkeiten im Unternehmen
• Eigenverantwortliche Aufgaben & direkte Einbindung ins Team
• Spannende Themen und Projekte – Du wendest Dein Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis an
• Eine anschließende Betreuung Deiner Abschlussarbeit ist ggf. möglich