Job Description

Werde Teil unseres HR-/Payroll-Teams! Mit 16–20 Stunden pro Woche unterstützt du uns im Tagesgeschäft, übernimmst eigene Aufgaben und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der spannenden Offshore-Branche.

Hiererhältst du einen ersten Eindruck von der spannenden und vielfältigen Welt von OMEXOM

Deine Vorteile

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Studium, Freizeit und Beruf
• Möglichkeit deine Abschlussarbeiten im Unternehmen zu schreiben
• Möglichkeit zur Übernahme nach der erfolgreichen Beendigung des Studiums
• Dynamische und persönliche Atmosphäre
• Leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Ein Arbeitgeber, der sich durch die Wertschätzung und Chancengleichheit seiner Mitarbeiter:innen auszeichnet und dadurch seinen Erfolg generiert
• Wir stellen uns den Herausforderungen der Energiewende und während andere noch reden machen wir!
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeiter:innen, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Deine Aufgaben

• Betreuung der Zeiterfassung von ca. 200 Mitarbeitenden: Prüfung auf Fehler, Interaktion mit den Mitarbeitenden, Hilfestellung bei der Fehlerbeseitigung, Erinnerung an die Zeiterfassung sowie Reporting für Führungskräfte
• Nachhalten von Urlaubsanträgen und Kontrolle der ordnungsgemäßen Erfassung im SAP-System
• Ermittlung der Durchschnittsbezahlung für Wochenfeiertage bei Aushilfskräften
• Überwachung der Einhaltung der 20-Stunden-pro-Woche-Grenze bei Werkstudierenden
• Erfassung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) als Abwesenheit im SAP-System
• Aktualisierung der Prozessbeschreibung zur Zeiterfassung

Dein Profil

• Laufendes Studium, z. B. in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Payroll-, HR- sowie Steuer- und Sozialversicherungsthemen
• Sorgfältige, selbstständige, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.