Job Description

Deine Mission bei ucm

Du ziehst im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit: im Tagesgeschäft und bei Projekten, die das Unternehmen voranbringen. Du arbeitest nicht im Backoffice, sondern direkt neben den Entscheidern. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, und übernimmst eigene Special Projects vom Auftrag bis zum Ergebnis.

Erfolg heißt: Die Geschäftsführung verlässt sich darauf, dass Zugesagtes erledigt wird, Meetings vorbereitet sind, bevor sie gebraucht werden, und deine Special Projects mit sichtbarem Ergebnis landen.

• Support & Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden
• Special Projects: Du verantwortest eigene Themen direkt an der Geschäftsführung, vom Auftrag bis zum Ergebnis
• Koordination & Vorbereitung: Du steuerst Termine, Unterlagen und Recherchen und bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen fallen

Du willst mehr als einen "Job", du willst neben einer Geschäftsführung mitgestalten und sehen, wie ein schnell wachsendes Unternehmen von innen gesteuert wird? Let's talk.

Deine Aufgaben

Support & Tagesgeschäft

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, damit der Fokus auf den Themen mit dem größten Hebel bleibt
• Steuerung von Terminen, Unterlagen und Recherchen, schnell und zuverlässig
• Übernahme von Ad-hoc-Themen, wenn es schnell gehen muss

Special Projects

• Eigenverantwortliche Themen direkt an der Geschäftsführung, vom Auftrag bis zum Ergebnis
• Vorantreiben priorisierter Vorhaben mit klarem Verantwortungspfad
• Umsetzung von Meeting-Ergebnissen in konkrete nächste Schritte

Meetings & Koordination

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, damit Entscheidungen fallen
• Aufbau eines verlässlichen Überblicks über laufende Themen, Zusagen und Fristen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Umfeld der Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Eingeschriebenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Management/Entrepreneurship, VWL oder Wirtschaftsrecht
• Du handelst lieber, statt auf Anweisungen zu warten
• Du denkst in Ergebnissen und Prioritäten
• Du gehst souverän mit Tempo und Druck um und kommunizierst klar und direkt
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Deutsch (C1) und Englisch (C1), schriftlich und mündlich

Warum ucm

• Shape the Future. Own the Impact.: Du arbeitest im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bewegst echte Themen
• AI-First ist Realität: AI und Automatisierung sind bei uns Standard, nicht Add-on, und werden zu deinem wichtigsten Hebel
• Echte Verantwortung ab Tag eins: Du verantwortest eigene Special Projects, nicht nur Zuarbeit
• Die Rolle wächst mit dir: Umfang und Verantwortung richten sich nach deinem Profil und deinem Ehrgeiz
• Kompakter Einsatz mit klarem Ziel: befristet bis Semesterende, Zeiteinteilung stimmen wir gemeinsam mit dir ab