Job Description

Zur Unterstützung unseres wachsenden Accounts-Payable-Teams suchen wir einen motivierten Werkstudenten (20 Std./Woche), der praktische Erfahrungen in Finance Operations in einem internationalen Umfeld sammeln möchte. Sie arbeiten eng mit AP‑Fachkräften zusammen und tragen zu täglichen Abläufen, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen bei, während Sie wertvolle Kenntnisse in Business und SAP entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen sowie zugehöriger AP‑Transaktionen unterstützen.
• Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
• Mitarbeit bei der Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen, um fristgerechte und korrekte Zahlungen sicherzustellen und den gesamten End‑to‑End‑AP‑Prozess zu unterstützen.
• Bearbeitung und Lösung von Anfragen über das Ticketing‑System.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Procurement, Master Data Management, Finance und verschiedenen Business Units.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Accounting, Economics, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an Finance, Shared Services, Source‑to‑Pay oder Accounts‑Payable‑Prozessen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office 365.
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Französisch und Deutsch sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit SAP, Power BI, Jira, VBA, Power Automate oder anderen Automatisierungstools sind ein Plus.

Was wir bieten

• Praktische Erfahrung in einer internationalen Finanzorganisation.
• Einblick in moderne Finanztechnologien, Digitalisierung und Automatisierung.
• Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studienplan vereinbar sind.
• Möglichkeit, von erfahrenen Finance‑Profis zu lernen.
• Mitarbeit an Projekten, die Prozessverbesserungen und operative Exzellenz vorantreiben.
• Ein kollegiales, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere bei uns zu starten? Bewerben Sie sich über unser Online‑Portal und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!